Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung im Bau- und Gebäudemanagement

Dirk Rossmann GmbH; Burgwedel; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz im Bau- und Gebäudemanagement. In dieser spannenden Rolle koordinieren Sie Projekte, unterstützen die Geschäftsleitung und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben. Ihre Kommunikationsstärke und Organisationskompetenz sind entscheidend, um den Überblick zu behalten und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu fördern. Sie haben Spaß an Zahlen und Controlling und bringen Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld ein. Wenn Sie eine selbstständige Arbeitsweise schätzen und Herausforderungen lieben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Qualifikationen

• Fundierte Berufserfahrung in der Assistenz ist wichtig.
• Professionelle Organisation und Priorisierung von Aufgaben.

Aufgaben

• Koordination von Projekten im Bau- und Gebäudemanagement.
• Vorbereitung von Meetings und Auswertungen für die Geschäftsleitung.

Kenntnisse

Organisationskompetenz

Kommunikationsexpertise

Zahlenjonglage

Multitasking

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Jobbeschreibung

Unsere Unternehmenszentrale in Burgwedel bei Hannover– Hier arbeiten rund 2.000 Mitarbeitende mit vollem Einsatz daran, die Zukunft von ROSSMANN zu gestalten.

Im Bau- und Gebäudemanagement legen Sie das Fundament für eine erfolgreiche Zukunft. Sie koordinieren Projekte rund um Neu- und Umbauten unserer Lager, Filialen und der Zentrale. Dazu gehören auch die Ausstattung unserer Filialen mit Regalen & Co. und die Instandhaltung der vorhandenen Gebäude. Außerdem unterstützen Sie beim Einkauf – vom eigenen Bürostuhl bis zum LKW.

Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit ab 30 Std./Woche besetzt werden.

Das gibt’s bei uns obendrauf

Das bewirken Sie bei uns

Als Assistenz der Geschäftsleitung im Bau- und Gebäudemanagement führen Sie die Fäden zusammen.

• Selbstständigkeit: Nach der Einarbeitung in Aufgaben, Schnittstellen und Prozesse übernehmen Sie verantwortungsvolle Assistenzaufgaben im Bau und Gebäudemanagement von ROSSMANN. Dabei unterstützen Sie neben der Geschäftsleitung auch weitere Führungskräfte des Leitungskreises
• Multitasking: Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und nach, übernehmen Auswertungen und erstellen Präsentationen. Auch die allgemeine Geschäftskorrespondenz liegt bei Ihnen. Und ja, manchmal auch alles gleichzeitig
• Überblick: Sie haben dennoch stets alles im Blick und fungieren intern und extern als kompetente Ansprechperson. Dank Ihrer angenehmen Art und professionellen Kommunikation ruft man Sie gerne an – denn Sie bewahren stets einen kühlen Kopf
• Zahlenjonglage: Sie haben ein Faible für Zahlen und Themen aus dem Controlling. Nach der Auswertung relevanter Kennzahlen stellen Sie die Ergebnisse auch zur Entscheidungsvorbereitung bereit
• Projektarbeit: Daily Business ist nicht alles – Sie betreuen zusätzlich Spezialthemen und übernehmen auch mal kleinere Projekte

Das bringen Sie mit

• Background: Studium oder kaufmännische Ausbildung? Uns sind vor allem Ihre Skills, das richtige Mindset und eine fundierte Berufserfahrung in der Assistenz wichtig
• Organisationskompetenz: Dank Ihrer Fähigkeit zur professionellen Organisation gelingt es Ihnen, den Überblick bei vielen Themen und Deadlines zu behalten und diese zu priorisieren. Planänderungen werfen Sie nicht aus der Bahn, sondern spornen Sie zu Höchstleistung an
• Zuverlässigkeit: Auf Ihr Wort ist Verlass und Ihre Arbeitsergebnisse sind geprägt von hoher Sorgfalt. Selbstverständlich behandeln Sie interne Informationen stets vertraulich
• Kommunikationsexpertise: Sie wissen, wie man mit unterschiedlichen Zielgruppen umgeht und Anspruchsgruppen ins Boot holt. Dabei kommunizieren Sie jederzeit professionell in Wort und Schrift
• Controllingwissen: Sie müssen kein ausgebildeter Controller sein, haben aber Spaß am Umgang mit Zahlen und verfügen bereits über erste Erfahrungen in der Auswertung von Kennzahlen. Dafür beherrschen Sie Tools wieWord und Excel selbstverständlich im Schlaf