Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung für den Bereich Vertrieb

Melitta Group; Bremen; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

38-Stunden-Woche

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Erfolgsbeteiligung

Flexible Arbeitszeiten

Option zum mobilen Arbeiten

Betriebsrestaurant

Kostenlose Getränke

Kaffeeprodukte inklusive

Aufladen für private E-Fahrzeuge

Sabbatical

Betriebliche Altersvorsorge

Berufsunfähigkeitsabsicherung

Job summary

Melitta Group sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung im Vertrieb in Bremen. Sie koordinieren Termine, Reisen und Projekten, bearbeiten Korrespondenz und bereiten Unterlagen professionell vor.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise eine Weiterbildung, sowie mehrjährige Assistenz- und Vertriebserfahrung mit. SAP und MS Office beherrschen Sie sicher; Diskretion und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.

Qualifications

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Idealerweise bringen Sie eine weiterführende Ausbildung mit.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Sie kennen Abläufe im Vertrieb und arbeiten strukturiert.
• Sie beherrschen SAP und MS Office sicher.

Responsibilities

• Termin- und Reiseplanung: Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen koordinieren.
• Interne/externen Korrespondenz professionell bearbeiten und Informationsfluss sicherstellen.
• Dokumentenmanagement: Dokumente, Berichte und Präsentationen erstellen bzw. verwalten.
• Meetingorganisation: Besprechungen vorbereiten, Tagesordnungen erstellen und Teilnehmer koordinieren.
• Projekt- und Rechercheunterstützung: Projekte planen, Fristen überwachen, Analysen durchführen.
• Kaufmännische Aufgaben: Reisekostenabrechnungen, Budgetüberwachung und allgemeine Verwaltung.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterführende Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

Über unsDu willst etwas bewegen und möchtest die Welt nachhaltig gestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig. Als international tätiges Familienunternehmen in vierter Generation bieten wir Dir in der Melitta Gruppe ein sicheres, vertrauensvolles Umfeld und die Chance, Dich zu entfalten. Unser buntes Team lebt die Innovationskraft unserer Gründerin und Erfindern des Kaffeefilters, Melitta Bentz, jeden Tag. Genauso vielfältig wie unsere Produkt- und Markenwelt sind auch die Berufe und Deine Möglichkeiten bei uns. Bewirb Dich bei uns - make it happen.Dein zukünftiger ArbeitsbereichDu bist ein echter Kaffeeliebhaber und möchtest Deine Passion zum Beruf machen? Dann komm zu uns nach Bremen, dem Herzen der deutschen Kaffeekultur. Hier bei Melitta Europa - Geschäftsbereich Kaffee - dreht sich alles um das beliebte Heißgetränk Kaffee: vom Filterkaffee, ganze Bohne oder Spezialitätenkaffee. Unsere Jobbereiche sind so vielseitig wie unsere Kaffeesorten: den weltweiten Einkauf der besten Bohnen, unsere Produktion mit Rösterei und Verpackung und die Produktentwicklung neuer Rezepturen oder spannende Aufgaben im Marketing und Vertrieb sowie vieles mehr findest du bei uns in Bremen – wir bieten Dir vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem dynamischen und zunehmend internationalen Umfeld, in dem Genuss und die Qualität unserer Markenprodukte im Mittelpunkt stehen. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Kaffeegenusses!Deine AufgabenAls Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung für den Bereich Vertrieb (m/w/d) sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und koordinierst vielfältige administrative und strategische Themen. Folgende spannende Aufgaben warten dabei auf Dich:Termin- und Reiseplanung: Du koordinierst und verwaltest Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen und übernimmst die ReiseplanungKommunikation: Du bearbeitest die interne und externe Korrespondenz und stellst einen professionellen Informationsfluss sicherDokumentenmanagement: Du erstellst, bearbeitest und verwaltest Dokumente, Berichte und Präsentationen und gehst vertraulich mit sensiblen Informationen umMeetingorganisation: Du bereitest Besprechungen vor und nach, erstellst Tagesordnungen und Protokolle und koordinierst die TeilnehmendenProjekt- und Rechercheunterstützung: Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Projekten, überwachst Fristen und Aufgaben und führst Recherchen sowie Analysen zur Entscheidungsunterstützung durchKaufmännische Aufgaben: Du bearbeitest Reisekostenabrechnungen, unterstützt bei der Budgetüberwachung einschließlich der jährlichen Hochrechnung und übernimmst allgemeine administrative AufgabenDein ProfilDu hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und idealerweise eine weiterführende Ausbildung absolviertDarüber hinaus bringst Du mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mitDu verfügst über detaillierte Kenntnisse der Abläufe im VertriebNeben sehr guten MS Office Kenntnissen, beherrscht Du den sicheren Umgang mit SAP zur Bearbeitung abteilungsrelevanter GeschäftsvorfälleDeine Organisationsstärke, Deine Kundenorientierung und Dein Kommunikationstalent zeichnen Dich ausDu arbeitest teamfähig, eigeninitiativ, zuverlässig, diskret und flexibelUnser Angebot - Das bieten wir dirAls internationales Familienunternehmen mit langjähriger Erfahrung ist es uns wichtig, dass Du Dich in der Melitta-Familie wohlfühlst.• Rahmenbedingungen: 30 Urlaubstage, 38 Stunden Woche, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung, flexible Arbeitszeiten, individuelle Schulungs- & Weiterbildungsmöglichkeiten, Option zum mobilen Arbeiten• Lokales Angebot am Standort: Betriebsrestaurant, kostenlose Getränke, monatliche kostenlose Kaffeeprodukte, Aufladung für private E-Fahrzeuge, SabbaticalWir begleiten Dich zusätzlich mit den Melitta Benefits in allen Lebenslagen, wie zum Beispiel:• Finanzen & Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsabsicherung, Unfallversicherung, Jubiläumsgeld, Zuschüsse Heirat & Familienzuwachs, etc.• Gesundheit & Wellness: Gesundheitsförderung, Firmenfitness• Leben & Arbeiten: Corporate Benefits• Wohlfühlen & Gemeinschaft: Mitarbeiterfeste