Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung für den Bereich Vertrieb

Melitta Europa GmbH & Co. KG; Bremen; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

38-Stunden-Woche

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten

Option zum mobilen Arbeiten

Job summary

Melitta Europa GmbH & Co. KG, Geschäftsbereich Kaffee, Bremen, sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für den Bereich Vertrieb. Sie koordinieren Termine, bearbeiten interne/externe Korrespondenz und unterstützen bei Präsentationen, Reports und Projekten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung sowie sichere MS-Office- und SAP-Kenntnisse mit. Teamfähigkeit, Diskretion und eigenständiges Arbeiten runden das Profil ab.

Qualifications

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und idealerweise eine weiterführende Ausbildung absolviert.
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Du kennst die Abläufe im Vertrieb.
• Du beherrscht MS Office sicher und hast SAP-Kenntnisse.
• Deine Organisationsstärke, Kundenorientierung und Dein Kommunikationstalent zeichnen Dich aus.
• Du arbeitest teamfähig, eigeninitiativ, zuverlässig, diskret und flexibel.

Responsibilities

• Termin- und Reiseplanung: Koordinierung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen.

Skills

Organisationsstärke

Kundenorientierung

Kommunikationstalent

MS Office Kenntnisse

SAP Kenntnisse

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterführende Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

Du willst etwas bewegen und möchtest die Welt nachhaltig gestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig. Als international tätiges Familienunternehmen in vierter Generation bieten wir Dir in der Melitta Gruppe ein sicheres, vertrauensvolles Umfeld und die Chance, Dich zu entfalten. Unser buntes Team lebt die Innovationskraft unserer Gründerin und Erfindern des Kaffeefilters, Melitta Bentz, jeden Tag. Genauso vielfältig wie unsere Produkt- und Markenwelt sind auch die Berufe und Deine Möglichkeiten bei uns.

Dein zukünftiger Arbeitsbereich

Du bist ein echter Kaffeeliebhaber und möchtest Deine Passion zum Beruf machen? Dann komm zu uns nach Bremen, dem Herzen der deutschen Kaffeekultur. Hier bei Melitta Europa - Geschäftsbereich Kaffee - dreht sich alles um das beliebte Heißgetränk Kaffee: vom Filterkaffee, ganze Bohne oder Spezialitätenkaffee. Unsere Jobbereiche sind so vielseitig wie unsere Kaffeesorten: den weltweiten Einkauf der besten Bohnen, unsere Produktion mit Rösterei und Verpackung und die Produktentwicklung neuer Rezepturen oder spannende Aufgaben im Marketing und Vertrieb sowie vieles mehr findest du bei uns in Bremen – wir bieten Dir vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem dynamischen und zunehmend internationalen Umfeld, in dem Genuss und die Qualität unserer Markenprodukte im Mittelpunkt stehen. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Kaffeegenusses!

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung für den Bereich Vertrieb (m/w/d)

• Termin- und Reiseplanung: Du koordinierst und verwaltest Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen und übernimmst die Reiseplanung
• Kommunikation: Du bearbeitest die interne und externe Korrespondenz und stellst einen professionellen Informationsfluss sicher
• Dokumentenmanagement: Du erstellst, bearbeitest und verwaltest Dokumente, Berichte und Präsentationen und gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um
• Meetingorganisation: Du bereitest Besprechungen vor und nach, erstellst Tagesordnungen und Protokolle und koordinierst die Teilnehmenden
• Projekt- und Rechercheunterstützung: Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Projekten, überwachst Fristen und Aufgaben und führst Recherchen sowie Analysen zur Entscheidungsunterstützung durch
• Kaufmännische Aufgaben: Du bearbeitest Reisekostenabrechnungen, unterstützt bei der Budgetüberwachung einschließlich der jährlichen Hochrechnung und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und idealerweise eine weiterführende Ausbildung absolviert
• Darüber hinaus bringst Du mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
• Du verfügst über detaillierte Kenntnisse der Abläufe im Vertrieb
• Neben sehr guten MS Office Kenntnissen, beherrscht Du den sicheren Umgang mit SAP zur Bearbeitung abteilungsrelevanter Geschäftsvorfälle
• Deine Organisationsstärke, Deine Kundenorientierung und Dein Kommunikationstalent zeichnen Dich aus
• Du arbeitest teamfähig, eigeninitiativ, zuverlässig, diskret und flexibel

Als internationales Familienunternehmen mit langjähriger Erfahrung ist es uns wichtig, dass Du Dich in der Melitta-Familie wohlfühlst.

• Rahmenbedingungen: 30 Urlaubstage, 38 Stunden Woche, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung, flexible Arbeitszeiten, individuelle Schulungs- & Weiterbildungsmöglichkeiten, Option zum mobilen Arbeiten
• Lokales Angebot am Standort: Betriebsrestaurant, kostenlose Getränke, monatliche kostenlose Kaffeeprodukte, Aufladung für private E-Fahrzeuge, Sabbatical

Wir begleiten Dich zusätzlich mit den Melitta Benefits in allen Lebenslagen, wie zum Beispiel:

• Finanzen & Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsabsicherung, Unfallversicherung, Jubiläumsgeld, Zuschüsse Heirat & Familienzuwachs, etc.
• Gesundheit & Wellness: Gesundheitsförderung, Firmenfitness
• Leben & Arbeiten: Corporate Benefits
• Wohlfühlen & Gemeinschaft: Mitarbeiterfeste