Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

jobtimum GmbH; Stadtgebiet Bremen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Baubranche sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung in Bremen. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Terminen und die Erstellung von Präsentationen. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Arbeitszeitmodellen. Ihre Fähigkeit zur Kommunikation und strukturiertem Arbeiten wird besonders geschätzt.

Leistungen

Attraktive Arbeitszeitmodelle

Modernes und freundliches Arbeitsumfeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kantinennutzung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Relevante praktische Erfahrungen im Aufgabenbereich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
• Erstellung und Optimierung professioneller Präsentationen und Berichte.
• Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Ansprechpartnern.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Präzision

MS-Office-Anwendungen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Für unseren Mandanten, eine führende und international tätige Unternehmensgruppe, die unter anderem in der Baubranche tätig ist, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Bremen.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Attraktive Arbeitszeitmodelle
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld sowie Kantinennutzung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Bremen übernehmen Sie die umfassende Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen und sorgen für eine strukturierte Planung
• Sie erstellen und optimieren professionelle Präsentationen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen, sodass alle relevanten Informationen klar aufbereitet zur Verfügung stehen
• Um einen effizienten Informationsfluss sicherzustellen fungieren Sie als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und internen sowie externen Ansprechpartnern
• Die Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Unternehmensprojekten gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben, wobei Sie aktiv an der Umsetzung und Nachverfolgung mitwirken
• Zudem übernehmen Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Bremen eigenverantwortlich Sonderaufgaben und tragen durch strukturierte Prozessoptimierungen zur Effizienzsteigerung bei

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Ihre kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation haben Sie erfolgreich abgeschlossen
• Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und offen für den Einsatz neuer Softwarelösungen
• Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Bremen überzeugen Sie mit professioneller Kommunikationsstärke sowie einer strukturierten und präzisen Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen zeichnet Sie aus

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN

Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

Direktvermittlung

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Karriere-Coaching

Nachhaltige Verbindungen

Exklusivität

Jahrelange Erfahrung und Expertise

Wir sind auf Empfang

Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[e-mail]

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.