Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Schmieder GmbH; Lindau (Bodensee); Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein spezialisiertes Unternehmen im Bereich digitaler Informationsprozesse sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung in Lindau am Bodensee. Die Position umfasst die Koordination von Terminen, die eigenständige Korrespondenz sowie die Erstellung von Präsentationen. Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung. Flexible Arbeitszeiten und 35 Tage Urlaub werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

35 Tage Urlaub

Moderne Geschäftsausstattung

Vielfältige Entwicklungschancen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen.
• Eigenständige Korrespondenz mit Kunden und Partnern.
• Erstellung von Präsentationen und Berichten.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikative Stärke

Eigenverantwortung

MS-Office-Anwendungen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren.Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.


Im Auftrag unseres Kunden, einem spezialisierten Unternehmen im Bereich digitaler Informationsprozesse, suchen wir im Raum Lindau am Bodensee eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung.Das Unternehmen unterstützt seit vielen Jahren namhafte Industrieunternehmen bei der Strukturierung, Vernetzung und digitalen Bereitstellung technischer Informationen entlang des gesamten Produktlebenszyklus. Die Stelle ist in Vollzeitund in direkter Festanstellung zu besetzen.Ref. 41683

• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen inklusive Vor- und Nachbereitung
• Eigenständige Korrespondenz mit Kunden, Partnern und internen Ansprechpartnern sowie Pflege des zentralen E-Mail-Postfachs
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
• Unterstützung bei der Bearbeitung laufender Projekte, Nachverfolgung offener Aufgaben sowie Koordination projektbezogener Termine
• Sorgfältige Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Zwecke
• Aktive Mitwirkung im Angebots- und Auftragsprozess: von CRM-Pflege bis zur Bearbeitung von Kundenbestellungen und Auftragsbestätigungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d)oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung inder Assistenz auf Geschäftsführungsebene, Vorstandsassistenz oder Teamassistenz
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Professionelles Auftreten, kommunikative Stärke und souveräner Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit klarem Blick für Prioritäten
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowieAffinität für digitale Prozesse und Tools
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

• Flexiblen Arbeitszeiten für dieideale Balance zwischen Arbeit und Freizeit
• 35 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken
• Sehr moderne Geschäftsausstattung, welche der modernen Ausrichtung des Unternehmens gerecht wird
• Unbefristete Festanstellung, starkes Gehalt und diverse weitere Vergünstigungen
• Teamübergreifende Events, Tagungen und Veranstaltungen
• Verantwortungsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeitbei wettbewerbsfähiger Vergütung
• Angenehmes Betriebsklima und eine freundliche Arbeitsatmosphäre
• Vielfältige Entwicklungschancen und maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch unter
07502 9449 241.