Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Aschert & Bohrmann GmbH; Kerpen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine angesehene Firma in Kerpen sucht eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung für die Unterstützung im Tagesgeschäft. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen und die Betreuung von internen sowie externen Ansprechpartnern. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz.
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Vorbereitung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen.
• Kommunikative Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Englisch in Wort und Schrift

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung - Kerpen

im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung am Standort Kerpen.

Ihre Aufgaben:

• Zuverlässige und professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft inklusive Terminkoordination, Planung von internen und externen Besuchen, Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung sowie Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost und E-Mails
• Vorbereitung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Kommunikative Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Bewirtung, Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
• Übernahme von Projektaufgaben bzw. Mitarbeit in Projekten
• Stetige Analyse und Optimierung der organisatorischen und strukturellen Prozesse
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
• Fundierte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Hohe Teamorientierung sowie ein freundliches und souveränes Auftreten

Haben Sie Interesse, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 194041 und Ihrer Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

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