Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Experts & Talents; Dresden; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im öffentlichen Sektor in Dresden sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung. Die Position beinhaltet die eigenständige Terminkoordination, das Organisieren von Besprechungen sowie die Planung von Dienstreisen. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in SAP und MS Office mitbringen. Es werden sowohl Vollzeit- als auch Teilzeitoptionen angeboten, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie weiteren Vorteilen.

Leistungen

Attraktiver Stundenlohn

Steuerfreie Zulage zum Deutschlandticket

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenversicherung mit Gesundheitsbudget

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit SAP und MS Office-Anwendungen.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Eigenständige Terminkoordination für den Abteilungsleiter.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Organisation von Dienstreisen für das Team.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Vertraulichkeit

SAP-Kenntnisse

MS Office-Anwendungen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir suchen:

Im Auftrag unseres Kunden, einem Unternehmen aus dem öffentlichen Bereich, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Dresden.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Terminkoordination für den Abteilungsleiter sowie die Geschäftsführung
• Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung von Besprechungen und Beratungsformaten
• Planung und Koordination von Meetings, Schulungen und strategischen Teamveranstaltungen – intern wie extern
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Organisation und Buchung von Dienstreisen (Bahn, Hotel, Flug) für Abteilungsleiter und Mitarbeitende
• Erstellung von Dienstreiseanträgen sowie Abrechnung von Reisekosten
• Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) etc.) und erste Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit SAP sowie den gängigen MS Office-Anwendungen
• Organisationstalent mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
• Absolute Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und ein offenes, professionelles Auftreten

Was bietet EXPERTS & TALENTS:

• Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich und ein attraktiver Stundenlohn sowie eine steuerfreie Zulage zum Deutschlandticket
• Die Tätigkeit kann in Vollzeit (39h) wie Teilzeit (ab 30h) ausgeführt werden
• Es erwarten Sie außerdem Urlaubs- und Weihnachtsgeld, eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine betriebliche Krankenversicherungmit einem Gesundheitsbudget von 300 € pro Jahr
• Persönliche und wertschätzende Betreuung sind kennzeichnend für unser Arbeitsklima
• Bei uns profitieren Sie zudem von einem umfangreichen Angebot an diversen Mitarbeiterrabatten aus verschiedenen Kategorien

Ihre Bewerbung

Nicht nur Sie bewerben sich bei uns. Auch wir bewerben uns bei Ihnen. Immerhin geht es darum, mit welchem Unternehmen Sie Ihre berufliche Zukunft gestalten möchten. Klingt das interessant für Sie?

Dann lassen Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung über unser Online-Formular oder per E-Mail zukommen. Für erste Informationen steht Ihnen Sara Müller gerne unter Tel. [phone] zur Verfügung.

Wir von EXPERTS & TALENTS sind davon überzeugt, dass es immer Menschen sind, die Unternehmen voranbringen. Deswegen stehen Sie bei uns im Mittelpunkt. Wir entdecken und fördern Experten und Talente bundesweit und sind stolz darauf, ein Unternehmen zu sein, mit dem man gerne zusammen arbeitet. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihre berufliche Zukunft partnerschaftlich, respektvoll und wertschätzend.