Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

XAI technologies; Darmstadt; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung, die das Team bei organisatorischen Aufgaben unterstützt. In dieser spannenden Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für die schriftliche und telefonische Korrespondenz und arbeiten aktiv an Businessplänen und Analysen mit. Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem modernen Umfeld mit flachen Hierarchien und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

30 Tage Urlaub

Flache Hierarchien

Moderne Arbeitsumgebung

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben.
• Verantwortung für die Korrespondenz mit internen und externen Partnern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Problemlösungsfähigkeiten

Einfühlungsvermögen

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Studium der Wirtschaftswissenschaften

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement

Fremdsprachensekretär

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

the way to success and growth

XAI technologies ist ein inhabergeführtes Technologieunternehmen mit Sitz in Darmstadt.

Es ermöglicht jungen Start-ups und etablierten KMUs einzigartige Möglichkeiten für die Zukunft. Gegründet von Enis Ersü, dem früheren Gründer und CEO der ISRA Vision AG, bieten wir Gründern ein einzigartiges Paket aus Technologiekompetenz, Managementerfahrung und Finanzinvestitionen für deren Zukunft auf dem Weg zu Wachstum und Erfolg.

Dafür suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams eine

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung und Management aller organisatorischen Aufgaben der Geschäftsleitung
• Eigenverantwortliche Übernahme der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern
• Mitwirkung beim Erstellen von Businessplänen, Analysen, Recherchen, Vertragsmustern, Statistiken sowie Ableitung von Entscheidungsgrundlagen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Umfassende Verantwortung als Schnittstelle zu Banken, Steuerberater und Geschäftspartnern
• Prüfung von Rechnungen, Buchführung und Zahlungsanweisungen
• Einführung und Pflege eines systematischen und modernen Ablagesystems
  
  

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement bzw. Fremdsprachensekretär (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich in einem ähnlichen Umfeld (Vermögensverwaltung, Investmentgesellschaften, Immobilienunternehmen etc.)
• Aufgrund Ihrer kommunikativen Stärke und Ihres ausgeprägten Einfühlungsvermögens sind Sie jederzeit sicher im angemessenen Umgang mit allen hierarchischen Ebenen
• Zu Ihren Stärken zählen ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte und problemlösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und die Prioritäten richtig zu setzen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen
  
  

Was wir Ihnen bieten

• Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, auch in Teilzeit und nach Berufswiedereinstieg
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, flache Hierarchien und ein modernes Arbeitsumfeld
• Ein Umfeld, bei dem Sie Ihre eigenen Ideen einbringen können sowie große Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung und Aufbaus unseres Geschäftsmodells haben
• Eine attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub
  
  

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn Sie Spaß an der Projektarbeit haben und Diskretion für Sie selbstverständlich ist, dann bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an: humanresources[AT]xai-technologies.com

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Kontakt:

XAI technologies GmbH

Human Resources

Dieburger Str. 111

64287 Darmstadt

humanresources[AT]xai-technologies.com

https://www.xai-technologies.com/