Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung | Teamassistenz | Herford

Deutschefachpflege; Herford-Stadt; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Pflegegruppe sucht eine engagierte Assistenz für die Geschäftsführung. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie das Team bei administrativen Aufgaben, organisieren Termine und bereiten wichtige Informationen auf. Mit über 4.000 Mitarbeitern bietet das Unternehmen ein sicheres Arbeitsumfeld und viele Vorteile, darunter ein umfassendes Onboarding, attraktive Vergütung und eine familiäre Atmosphäre. Wenn Sie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise haben und Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Ausführliches Onboarding

Sicherer Arbeitsplatz

Mitarbeiterangebote

Attraktive Vergütung

Familiäre Atmosphäre

Monatliche Massagen

Fahrrad-Leasing

Vertrauensperson für Unterstützung

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil.
• Sichere Kenntnisse in MS-Office, analytische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation von Terminen und Vorbereitung von Unterlagen für die Geschäftsführung.
• Verwaltung des Kalenders des COO und Nachhalten von Aufgaben bei Projekten.

Kenntnisse

Kaufmännische Berufsausbildung

Berufserfahrung im Gesundheitswesen

MS-Office Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Projektmanagement Grundkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung | Teamassistenz | Herford

Herzlich willkommen in der Bonitas Pflegegruppe!

Wir gehören zur DEUTSCHEFACHPFLEGE, einem Zusammenschluss aus drei Pflegegruppen, die gemeinsam und deutschlandweit das gesamte Spektrum der Pflege abdecken. Die Synergieeffekte stehen im Vordergrund dieser Kooperation, denn dadurch sind wir vor allem eins: Gemeinsam stark.

Dein neuer Job

Über ein Vierteljahrhundert Erfahrung in der Pflege und mittlerweile mehr als 4.000 Mitarbeiter*innen – wir l(i)eben Pflege einfach. Zu unserer Pflegegruppe gehören zahlreiche Pflegedienste und -einrichtungen in ganz Deutschland. Für unsere zentrale Verwaltung in Herford suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung | Teamassistenz

Du übernimmst als Assistenz für unseren Geschäftsführer und das Team unterschiedliche administrative Aufgaben wie die Reise- und Veranstaltungsplanung oder die Aufbereitung und Bereitstellung von Informationen.

Dein Aufgabenbereich

• Organisation von Terminen auf Führungsebene inkl. Vorbereitung, Dokumentation und Nachbereitung
• Aufarbeiten von Unterlagen für die Geschäftsführung in PowerPoint, Word und Excel
• Teilnahme an Regelmeetings
• Nachhalten von Aufgaben und Deadlines bei strategischen Projekten und Reporting in die Geschäftsführung
• Verwaltung des Kalenders des COO

Deine Vorteile

• Wir werfen dich nicht ins kalte Wasser: Ausführliches Onboarding inkl. Hospitation in der Pflege
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen
• Mitarbeiterangebote bei einer Vielzahl an kooperierenden Unternehmen
• Eine attraktive Vergütung: auch dein persönlicher Erfolg wird honoriert
• Eine offene, familiäre Atmosphäre und flache Hierarchien: Das »Du« gehört hier einfach dazu
• Pure Entspannung im Arbeitsalltag: monatliche Massagen
• Fahrrad-Leasing über Company Bike
• Bei beruflichen Belastungen, privaten Sorgen oder Ängsten kannst du dich jederzeit an unsere Vertrauensperson wenden, um Unterstützung, Beratung oder Hilfestellungen zu erhalten

Deine Qualifikation

• Kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung in ähnlicher Position im Bereich Gesundheitswesen wünschenswert
• Sichere MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)
• Gute konzeptionelle und analytische Fähigkeiten
• Systematische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Grundkenntnisse im Projektmanagement wünschenswert