Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung | Schwerpunkt Vertragsmanagement

GRUMA Nutzfahrzeuge GmbH; Friedberg; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Starkes Team

Attraktive Vergütung

Entwicklungsmöglichkeiten

Gesundheitsangebote

Angenehmer Arbeitsplatz

Gruppenunfallversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Standortlage

Zusammenfassung

GRUMA Nutzfahrzeuge GmbH in Friedberg bei Augsburg sucht ab sofort in Vollzeit eine engagierte Assistenz im Vertragsmanagement. Werden Sie Teil der ACS Armoured Car Systems GmbH, einer Tochtergesellschaft der GRUMA, die Schutz- und Sicherheitstechnik sowie Fahrzeuglösungen entwickelt.

Sie prüfen Verträge, unterstützen die Geschäftsleitung proaktiv, organisieren Reisen und korrespondieren vertraulich mit Partnern.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im juristischen Umfeld oder Studium mit rechtlichem Schwerpunkt.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Vertragsrecht.
• Rechtliches Verständnis und wirtschaftliche Zusammenhänge.
• Analytisches Denkvermögen, Sorgfalt, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten, Gegenüber Verständigung mit Ansprechpartnern.
• IT-Kenntnisse: MS Office; ERP/CRM/Dokumentenmanagementerfahrungen von Vorteil.

Aufgaben

• Vertragsmanagement: Prüfung, Erstellung und Verwaltung von Verträgen sowie Einhaltung der Vorgaben.
• Vertragsprüfung: Analyse von Bedingungen, Risikoerkennung, Abstimmung von Inhalten.
• Executive Support: Proaktive organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Kommunikation: Vertrauliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern.
• Reiseorganisation: Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Sorgfalt

Strukturiertes Arbeiten

Selbstständigkeit

Kommunikationsstärke

Vertrauliche Korrespondenz

Teamfähigkeit

Ausbildung

Juristische Ausbildung oder Studium

Tools

Microsoft Office

ERP-Systeme

CRM-Systeme

Dokumentenmanagement

Jobbeschreibung

Verstärken Sie ab sofort in Vollzeit unser Team in Friedberg bei Augsburg. Werden Sie Teil der ACS Armoured Car Systems GmbH, einem Tochterunternehmen der GRUMA, dem führenden Unternehmen in den Bereichen Förder-, Kommunal- und Landtechnik in Südbayern. Die Firma ACS ist ein Entwickler und Hersteller von Fahrzeugen im Bereich Schutz- und Sicherheitstechniken sowie Geräten für den zivilen, polizeilichen und militärischen Einsatz und gestaltet die sicherheitspolitische Zeitenwende Deutschlands maßgeblich mit.

Unsere Benefits - Das bieten wir Ihnen

• Starkes Team: Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung mit Zusatzbestandteilen je nach Aufgabe
• Entwicklungsmöglichkeiten: Schulungen, Weiterbildungen und E-Learning
• Gesundheitsangebote: Betriebsarzt, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, Firmenfitness und Dienstrad-Leasing
• Angenehmer Arbeitsplatz: Hochwertige Ausstattung, moderne IT, erstklassige Werkzeuge, kostenlose Parkplätze
• Gruppenunfallversicherung: Zusatzschutz für die Freizeit
• Betriebliche Altersvorsorge: Betriebliche Vorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte bei Top-Anbietern
• Standortlage: Sehr gute Verkehrs- und ÖPNV-Anbindung, Mittagsangebote in der Nähe

Ihre Aufgaben - Was Sie bei uns bewegen

• Vertragsmanagement: Prüfung, Erstellung und Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Vertriebsverträgen sowie Sicherstellung der Einhaltung vertraglicher Vorgaben
• Vertragsprüfung: Analyse von Vertragsbedingungen, Identifikation von Risiken sowie Abstimmung von Vertragsinhalten
• Executive Support: Proaktive organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Kommunikation: Professionelle und vertrauliche Abwicklung der Korrespondenz mit Geschäftspartnern
• Reiseorganisation: Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Kundenveranstaltungen

Ihr Profil - Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im juristischen Umfeld, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), oder ein abgeschlossenes Studium mit rechtlichem Schwerpunkt.
• Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) im Assistenzbereich, idealerweise Erfahrung im Vertragsrecht
• Rechtliches Verständnis: Kenntnisse im Vertragsrecht sowie ein ausgeprägtes Verständnis für rechtliche und wirtschaftliche Zusammenhänge
• Arbeitsweise: Analytisches Denkvermögen, hohe Sorgfalt sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke: Sicheres Auftreten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln und mit verschiedenen Ansprechpartnern abzustimmen
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen; Erfahrungen mit ERP-, CRM- oder Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil

Kommen Sie in unser Team und bewerben Sie sich online!

Bei Fragen vorab steht Ihnen unser Recruiting-Team unter der Rufnummer 0821/78000-6490 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Motivationsschreiben sowie Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Gehaltsrahmen online oder per Mail an [e-mail].