Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

GRUMA Nutzfahrzeuge GmbH; Friedberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Entwicklungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Gruppenunfallversicherung

Gesundheitsangebote

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Fahrzeugentwicklung sucht eine Unterstützung für die Geschäftsführung. In dieser Rolle sind Sie für die organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehören die Planung von Geschäftsreisen, die professionelle Abwicklung von Korrespondenz sowie die Unterstützung bei strategischen Analysen. Kandidaten sollten eine abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich mitbringen. Zudem sind fundierte MS-Office Kenntnisse erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im Büromanagement oder Industriekaufmann.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement von Vorteil.

Aufgaben

• Proaktive organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung.
• Professionelle und vertrauliche Korrespondenz mit Geschäftspartnern.
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Verhandlungsgeschick

Kommunikationsstärke

Flexibilität

MS-Office Anwendungen

Ausbildung

Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbares Studium

Jobbeschreibung

Verstärken Sie ab sofort in Vollzeit unser Team in Friedberg bei Augsburg. Werden Sie Teil der ACS Armoured Car Systems GmbH, einem Tochterunternehmen der GRUMA, dem führenden Unternehmen in den Bereichen Förder-, Kommunal- und Landtechnik in Südbayern. Die Firma ACS ist ein Entwickler und Hersteller von Fahrzeugen im Bereich Schutz- und Sicherheitstechniken sowie Geräten für den zivilen, polizeilichen und militärischen Einsatz und gestaltet die sicherheitspolitische Zeitenwende Deutschlands maßgeblich mit.

Unsere Benefits – Das bieten wir Ihnen

• Starkes Team: Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung mit Zusatzbestandteilen je nach Aufgabe
• Entwicklungsmöglichkeiten: Schulungen, Weiterbildungen und E-Learning
• Gesundheitsangebote: Betriebsarzt, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille, Firmenfitness und Dienstrad-Leasing
• Angenehmer Arbeitsplatz: Hochwertige Ausstattung, moderne IT, erstklassige Werkzeuge, kostenlose Parkplätze
• Gruppenunfallversicherung: Zusatzschutz für die Freizeit
• Betriebliche Altersvorsorge: Betriebliche Vorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte bei Top-Anbietern
• Standortlage: Sehr gute Verkehrs- und ÖPNV-Anbindung, Mittagsangebote in der Nähe

Ihre Aufgaben – Was Sie bei uns bewegen

• Executive Support: Proaktive organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Kommunikation: Professionelle und vertrauliche Abwicklung der Korrespondenz mit Geschäftspartnern
• Reiseorganisation: Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Kundenveranstaltungen
• Strategische Analyse: Recherche und Aufbereitung relevanter Informationen als Entscheidungsgrundlage
• Unternehmensentwicklung: Unterstützende Mitarbeit bei Projekten der Unternehmensleitung
• Schnittstellenmanagement: Enger Austausch mit der Geschäftsführung sowie Schnittstelle zu internen Fachabteilungen

Ihr Profil – Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung: Zum Beispiel als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) Groß- und Außenhandelsmanagement, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung, z.B. zum Fachwirt (m/w/d), Betriebswirt (m/w/d) oder ein vergleichbares Studium
• Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 2 Jahre) im Assistenzbereich
• Fachkompetenz: Fundiertes Wissen im Projektmanagement und einschlägige Berufserfahrung im Bereich Unternehmenssteuerung ist von Vorteil
• Persönliche Kompetenzen: Ausgeprägte Kundenorientierung und Verhandlungsgeschick, selbstbewusstes, sympathisches Auftreten sowie Kommunikationsstärke
• Arbeitsweise: Flexibilität, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und Affinität im Umgang mit neuen IT-Programmen