Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (m/w/d)

Universitätsklinikum Schleswig-Holstein; Kiel; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine wachsende Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Kiel. Die Position ist auf zwei Jahre befristet mit der Perspektive auf eine feste Anstellung. Sie sind zuständig für die organisatorische Unterstützung des Managements, einschließlich Terminmanagement, Reiseorganisation und Korrespondenz. Ein hohes Maß an Engagement und eine gute Kommunikationsfähigkeit sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement.
• Berufserfahrung in einem Sekretariat der Geschäftsleitung oder vergleichbarer Position.
• Sichere Beherrschung der modernen Bürokommunikation.

Aufgaben

• Termin- und Zeitmanagement verantwortlich.
• Schriftliche und mündliche Korrespondenz verwalten.
• Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Sitzungen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Belastbarkeit

Microsoft Office

Ausbildung

Ausbildung zur Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation

Bachelor-Abschluss

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (m/w/d), Kiel

Universitätsklinikum Schleswig-Holstein

Die Dialog Diagnostiklabor GmbH (Dialog) ist ein beständig wachsendes, überregional tätiges mittelständisches Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Schleswig–Holstein (UKSH) und der Helios-Kliniken. Wir betreiben Kliniklabore in Kliniken unterschiedlicher Größe und Ausrichtung und versorgen diese mit Labordiagnostik.

Die Dialog sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

an unserem Standort in Kiel, zunächst befristet auf zwei Jahre, eine spätere Festeinstellung ist möglich.

Wir suchen Ihre fachliche und kompetente Unterstützung im entsprechenden Berufsbild.

Ihre Aufgaben:

• Termin- und Zeitmanagement
• Reiseorganisation
• Schriftliche und mündliche Korrespondenz
• Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von verschiedenen Sitzungen auf Geschäftsführungsebene
• Organisatorische Verantwortung für Büromaterialien, inklusive Bestell- und Bestandsmanagement
• Sonstige administrative Aufgaben
• Rechnungsprüfung der Kreditorenrechnungen
• Erstellen der Reisekostenabrechnungen
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Büromanagement und/oder vergleichbare Qualifikation oder auch Bachelor-Abschluss.
• Berufserfahrung in einem Sekretariat der Geschäftsleitung oder auf vergleichbarer Position
• Sichere Beherrschung moderner Bürokommunikation (Microsoft Office)
• Hohe Organisations- und Improvisationsfähigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Arbeitszeit:

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Das UKSH hat sich die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt.

Für Fragen zu Ihrer Bewerbung steht Ihnen Frau Dr. Stausberg zur Verfügung (Tel. [phone]).