Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung *IP

Job@ctive GmbH; Duisburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht eine Assistenz der Geschäftsführung, die die interne und externe Kommunikation unterstützt und bei Marketingprojekten mitwirkt. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Terminen und die Erstellung von Präsentationen. Sie arbeiten eng mit dem Geschäftsführer zusammen und tragen aktiv zur Planung und Umsetzung von Projekten bei. Wenn Sie eine strukturierte und kommunikative Persönlichkeit sind, die Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen hat, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Enge Betreuung durch persönliche Ansprechpartner

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich.
• Strukturierte, selbstständige und pragmatische Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung beim Ausbau der internen und externen Kommunikation.
• Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen.
• Erstellung und Pflege von Präsentationen sowie Unterlagen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

MS Office (insbesondere PowerPoint)

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Kommunikation, Marketing, Wirtschaft

Tools

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.


Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Bereich Stahlrohre und Rohranwendungen, suchen wir aktuell eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Duisburg.


Wichtige Informationen vorab:

• Gehalt zwischen 45.000 € und 65.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation
• Urlaub 30 Tage
• Arbeitszeit: 40Std./Woche (Vollzeit)
• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung beim Ausbau der internen und externen Kommunikation (Redaktion, Content-Erstellung, Pflege von Intranet, Social Media, Website)
• Mitwirkung bei unternehmensweiten Marketingprojekten (Mailings, Events, Werbematerialien)
• Erstellung und Pflege von Präsentationen sowie Unterlagen für interne und externe Anlässe
• Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen (inkl. Vorbereitung, Nachbereitung und Reisekostenabrechnung)
• Erstellung von Korrespondenz und Unterlagen sowie Vorbereitung von Gesprächen
• Unterstützung im täglichen operativen Geschäft
• Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer bei der Planung und Umsetzung von Projekten
• Übernahme von kleineren Projekten und Koordinationsaufgaben im Umfeld der Geschäftsführung
• Direkte Berichtslinie an den Geschäftsführer, gute persönliche Zusammenarbeit erforderlich
• Pflege und Aktualisierung von Social Media, Intranet, Mailings und Flyern (Textsicherheit erforderlich)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Kommunikation, Marketing, Wirtschaft oder einem verwandten Bereich
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Strukturierte, selbstständige und pragmatische Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint) und gängigen digitalen Tools
• Kommunikationsstärke
• Hohe Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Abteilungen

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben mit Angabe zur Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen, Lebenslauf, Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an [e-mail] senden.
Vielen Dank

Susanne Palzkill
Branch Managerin
Für weitere Fragen:
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!