Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Wenden-Hünsborn (Teilzeit)

WeberHaus; Hünsborn; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Familienunternehmen im Fertighausbau in Wenden-Hünsborn sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit. Die Position fordert Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise. Zum Aufgabenbereich gehören operative Unterstützung, Korrespondenz und Projektsteuerung. Ideale Bewerber haben eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Umfeld der Geschäftsführung. Es wird ein wertschätzendes Arbeitsumfeld geboten sowie attraktive Konditionen beim Bau eines Weber-Hauses.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterbeteiligung am Unternehmenserfolg

Bike-Leasing

Zugang zu Corporate-Benefits

Qualifikationen

• Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Umfeld der Geschäftsführung.
• Hohes Maß an Diskretion und Dynamik.
• Strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon).
• Eigenständige Übernahme und Steuerung von internen Projekten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Englischkenntnisse

Microsoft 365

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Wenden-Hünsborn (Teilzeit)

Vor 1 Tag Gehören Sie zu den ersten 25Bewerber:innen.

Seit 1960 bauen wir Fertighäuser, in denen sich Menschen wohlfühlen. Moderne Fertigungstechnik, traditionelle Handwerkskunst und Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die alles geben – das macht uns so erfolgreich. Wir bieten sichere Arbeitsplätze. Wir sind ein Familienunternehmen. Auf uns können Sie bauen! Wir suchen Kollegen, die ihren Job lieben und darin richtig gut sind. Zusammenhalt, Freude bei der Arbeit und ein respektvoller Umgang sind Werte, die uns sehr wichtig sind und die wir täglich leben.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wenden-Hünsborn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, strukturierte und mitdenkende Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit. Die Position bietet Raum für eigenverantwortliches Arbeiten, aktive Mitgestaltung interner Prozesse sowie die Übernahme spannender Projekte.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung
• Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Reisen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Eigenständige Übernahme und Steuerung von internen Projekten
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern, insbesondere zu unserem Stammsitz in Rheinau-Linx
• Unterstützung bei strategischen Sonderthemen und internen Prozessen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung
• Hohes Maß an Organisationstalent, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Dynamik und Diskretion
• Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten
• Sehr sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint), weitere IT-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungspotenzial
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und eigenständig Projekte zu leiten
• Wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Mitarbeiterbeteiligung am Unternehmenserfolg
• Betriebliche Altersvorsorge
• Attraktive Konditionen beim Bau eines Weber-Hauses
• Gesundheitsfreundliche und sichere Arbeitsplätze
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Ideenmanagement zur Einbindung bei Entscheidungen
• Bike-Leasing
• Zugang zu Corporate-Benefits
• ...und vieles mehr!

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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