Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit

Fahrzeugwerk Bernard Krone GmbH & Co.KG; Werlte; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma im Fahrzeugbau sucht eine Assistenz für die Geschäftsführung in Teilzeit. Die Aufgaben umfassen organisatorische Unterstützung, Terminplanung und Reisemanagement. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung, relevante Berufserfahrung und sehr gute Englischkenntnisse mitbringen. Die Stelle bietet persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine familiäre Unternehmenskultur.

Leistungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mitarbeiter-Vorteilsportal Corporate Benefits

Umfangreiche Einarbeitung

Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung.
• Verbindliches Auftreten und Flexibilität.

Aufgaben

• Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Durchführung des Reisemanagements für die Geschäftsführung.
• Erstellung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen.

Kenntnisse

Diskretion

Organisation

Zeitmanagement

MS Office

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit, Werlte

Fahrzeugwerk Bernard Krone GmbH & Co.KG

MEHR AUFGABENVIELFALT FÜR DICH
• Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Priorisierung von Anfragen und Terminen mit anderen Fachbereichen und/oder Dienstleistern sowie eigenverantwortliche Terminplanung und -überwachung für die Geschäftsführung
• Durchführung des Reisemanagements für die Geschäftsführung sowie externe Personen
• Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings, externen bzw. internen Veranstaltungen sowie Organisation der Bewirtung von Besprechungspartnern und Gästen der Geschäftsführung
• Nach Abstimmung Teilnahme an Sitzungen, Tagungen und Besprechungen sowie Protokollierung der Ergebnisse
• Erstellung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen, Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen sowie Vorbereitung von Entwürfen für Vorträge, Briefe und Presseinformationen bzw. -mitteilungen
• Erledigung verschiedenartiger Korrespondenz, strukturierte Verwaltung von Schriftgut und Fachinformationen, z.B. die (elektronische) Ablage sowie Unterstützung bei der Verwaltung und Freigabe von Aufträgen und Rechnungen

MEHR KOMPETENZ FÜR UNS
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement o.ä.), alternativ ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder auf anderem Wege erworbene gleichwertige Kenntnisse
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, z.B. als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position
• Verbindliches, freundliches Auftreten und Sicherheit im Umgang mit Gesprächspartnern aller Ebenen
• Absolute Diskretion, Loyalität, Flexibilität sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Systematisches, zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten sowie eine ausgezeichnete Arbeitsorganisation und außerordentlich gutes Zeitmanagement
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office, Grundkenntnisse in SAP sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine Tätigkeit in Teilzeit im Umfang von ca. 20Stunden / Woche
• Eine umfangreiche Einarbeitung sowie persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine selbstständige, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer wachstumsstarken Branche
• Eine familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sowie kompetenten und engagierten Teammitgliedern, die ihr Wissen gerne weitergeben
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Fahrradleasing)
• Zugang zum Mitarbeiter-Vorteilsportal Corporate Benefits für exklusive Angebote und Vergünstigungen