Assistenz m/w/d der Geschäftsführung in München gesucht-Jobnr:2231

Plattform-Zeitarbeit K.F. Trippacher; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Zeitarbeitsfirma in München sucht eine Assistenz für die Geschäftsführung, die sowohl organisatorische als auch administrative Aufgaben übernimmt. Die Rolle erfordert hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie fundierte Erfahrung in der Assistenz. Sie werden selbstständig Meetings organisieren und für einen reibungslosen Ablauf in administrativen Belangen sorgen. Es besteht die Möglichkeit zur Übernahme nach der Anstellung.

Qualifikationen

• Mehrere Jahre Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung.
• Sicheren Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützen der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Planen und Organisieren von Dienstreisen.
• Erstellen von Reports und Präsentationen.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Wir suchen im Großraum München eine Assistenz m/w/d für die Geschäftsführung. Es besteht die Option zur Übernahme.

Aufgaben

• In allen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen Sie die Geschäftsführung
• Meetings, Konferenzen und Kundenveranstaltungen organisieren Sie selbstständig
• Sie erstellen Reports
• Die Pflege der Datenbank fällt in Ihren Aufgabenbereich
• Sie übernehmen Recherchearbeiten in Datenbanken und im Internet
• Sie erstellen Präsentationen in Deutsch und Englisch
• Korrespondenzen werden von Ihnen erledigt
• Sekretariatsarbeiten führen Sie selbstständig und organisiert aus
• Sie planen und organisieren Dienstreisen und bearbeiten die Reisekostenabrechnung

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten mehrere Jahre Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung sammeln
• Sie haben einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sie ergänzen Ihr Profil durch hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse, wünschenswert sind auch Tschechischkenntnisse
• Sie haben ein freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten
• Sie haben sehr gute kommunikative Fähigkeiten und sind sehr zuverlässig in Ihrer Arbeitsweise