Assistenz m/w/d der Geschäftsführung in München gesucht

Plattform-Zeitarbeit K.F. Trippacher; München; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

In München sucht eine führende Zeitarbeitsplattform eine Assistenz der Geschäftsführung. Die Position umfasst die Verwaltung von Informationen, Terminorganisation sowie Unterstützung bei Meetings. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung, unterstützt durch herausragende Kommunikations- und Organisationstalent.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
• Terminplanung und -organisation.
• Verwaltung des Fuhrparks und Kassenbuches.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

MS-Office-Kenntnisse

Engagement

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz m/w/d der Geschäftsführung in München gesucht

In München sind wir im Kundenauftrag auf der Suche nach einer Assistenz m/w/d für die Geschäftsführung. Die Stelle ist in Vollzeit mit der Option zur Übernahme zu besetzen.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Geschäftsleitung und mit allen verknüpften Stellen
• Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
• Terminplanung und Terminorganisation u.a. mit externen Partnern
• Pflege, Verwaltung & Überwachung des Vertrags- & Versicherungsmanagement
• Reiseplanung und Reisekostenmanagement
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Meetings
• Koordination des Empfangs und der Telefonzentrale, sowie Bearbeitung der Post und Erledigung der Korrespondenz
• Empfang, Betreuung und Versorgung von Gästen und Besuchern
• Verwaltung der Kasse und Führen des Kassenbuches
• Allgemeines Bestellwesen
• Organisation, Koordination & Ansprechpartner der Servicedienstleister
• Interne Schnittstelle zwischen Servicedienstleistern & Fachbereichen
• Verwaltung des Fuhrparks
• Verwaltung, Pflege und Sicherstellen einer Grundordnung der Archive
• Mitverantwortung für den Bereich Arbeitsschutz
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens5 Jahre relevante Berufserfahrung
• Sicherer und souveräner Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Höfliches und repräsentatives Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohes Maß an Engagement und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Selbstständige Arbeitsweise, Gewissenhaftigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung