Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Recklinghausen; Remote; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die administrative und organisatorische Aufgaben übernimmt. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, direkt mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und dabei spannende Herausforderungen zu meistern. Mit 30 Tagen Urlaub, individueller Mitarbeiterunterstützung und einer fairen Vergütung nach Tarifvertrag bietet diese Position ein attraktives Arbeitsumfeld. Wenn Sie eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit sind, die auch in stressigen Situationen den Überblick behält, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Teil eines ausgezeichneten Teams zu werden.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Individuelle Mitarbeiterunterstützung

Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben

Faire und transparente Bezahlung

Qualifikationen

• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
• Koordination und Nachbereitung von Meetings.
• Planung und Organisation von Geschäftsterminen.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Organisatorische Fähigkeiten

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikationen

Jobbeschreibung

Für eine angesehene Position als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die das Herzstück unseres Unternehmens mit Dynamik und Verantwortung unterstützt. In dieser Rolle sind Sie der direkte Ansprechpartner (m/w/d) für die Geschäftsführung und übernehmen vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben.

Ihre Vorteile

• 30 Tage Urlaub, sodass Sie sich entspannen und neue Energie tanken können
• Individuelle Mitarbeiterunterstützung, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern
• Sie profitieren von unserem starken Kundennetzwerk, das Ihnen spannende und abwechslungsreiche Aufgaben ermöglicht
• Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Tätigkeiten, die jeden Arbeitsalltag einzigartig machen
• Ihre Vergütung erfolgt nach Tarifvertrag, was für eine faire und transparente Bezahlung sorgt

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Maßnahmen
• Koordination und Nachbereitung von Meetings sowie Führung des entsprechenden Protokolls
• Planung und Organisation von Geschäftsterminen und Reisen der Geschäftsleitung
• Verwaltung von Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern (m/w/d)
• Erstellung von Präsentationen und Berichten für die Geschäftsführung

Ihr Profil

• Sicherer Umgang mit MS Office Programmen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Sie zeichnen sich durch Ihre Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung aus
• Ihre Deutschkenntnisse sind fließend, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Sie verfügen über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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