Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Oberhausen; Remote; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende DAX-Unternehmen sucht eine engagierte Assistenzkraft zur Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Die Rolle umfasst die Teilnahme an Projektbesprechungen und die Vorbereitung von Dokumenten. Profitieren Sie von einem dynamischen Umfeld mit zahlreichen Re- und Upskilling-Möglichkeiten, fairer Vergütung und 30 Tagen Urlaub.

Leistungen

Vielfältige Re- & Upskilling-Initiativen

Individualisierte Unterstützung

Vergütung gemäß Tarifvertrag

30 Tage Urlaub

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch, schriftlich und mündlich.
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Teilnahme an Projektbesprechungen und Abstimmungsterminen.
• Vorbereitung und Verwaltung von Dokumenten und Präsentationen.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten.

Kenntnisse

Organisatorisches Talent

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikative Fähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Assistenzkraft (m/w/d) zur Unterstützung bei vielfältigen administrativen Aufgaben im einem führenden DAX-Unternehmen. Diese spannende Rolle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem täglich neue Herausforderungen warten.

Ihre Vorteile

• Vielfältige Re- & Upskilling-Initiativen, um Ihre beruflichen Fähigkeiten laufend zu erweitern
• Individualisierte Unterstützung sorgt dafür, dass Ihre persönliche und berufliche Entwicklung im Fokus steht
• Vergütung gemäß Tarifvertrag, die Ihre Leistung fair anerkennt
• Zugang zu einem starken Kundennetzwerk für ausgezeichnete Arbeitsbedingungen
• 30 Tage Urlaub

Ihre Aufgaben

• Teilnahme an Projektbesprechungen und Abstimmungsterminen
• Vorbereitung und Verwaltung von Dokumenten und Präsentationen für interne und externe Zwecke
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten
• Koordination und Organisation von Nominierungen und Abstimmungen
• Betreuung von internen Verfahren
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ausgeprägtes organisatorisches Talent
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Gute Auffassungsgabe
• Ergebnisorientierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sie besitzen ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten auf Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.