Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Mülheim an der Ruhr; Remote; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung für Unterstützung in Administration und Organisation. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehaltspaket sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld. Bewerbungen werden über die Online-Plattform oder per E-Mail entgegengenommen.

Leistungen

Attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Benefits

Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderner Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich.
• Flexibilität und Belastbarkeit nötig.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Termin- und Reiseplanung sowie Erstellung von Präsentationen.
• Verwaltung von Büromaterial und allgemeine Büroorganisation.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen für ein erfolgreiches und innovatives Unternehmen eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, die dabei unterstützt, die Ziele zu des Unternehmens zu erreichen.
Wenn Sie eine dynamische Persönlichkeit sind, gerne Verantwortung übernehmen und sich in einem internationalen Umfeld wohlfühlen, dann sind Sie bei uns genau richtig!
Sie fühlen sich angesprochen und wollen Teil des Teams werden, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Ihre Vorteile

• Attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Benefits
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Moderner Arbeitsplatz

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Terminplanung und -koordination sowie Reiseplanung und -buchung
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen Dokumenten
• Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten auf Deutsch

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.