Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Marl; Remote; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein namhaftes Unternehmen sucht eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung, die eine Schlüsselrolle im administrativen und organisatorischen Bereich einnimmt. In dieser spannenden Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in strategischen Aufgaben und tragen zur reibungslosen Geschäftsabwicklung bei. Sie profitieren von einer übertariflichen Vergütung, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und 30 Urlaubstagen zur Erholung. Wenn Sie fließende Deutschkenntnisse und eine hohe organisatorische Kompetenz mitbringen, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.

Leistungen

Übertarifliche Vergütung

Individuelle Unterstützung zur beruflichen Entwicklung

Re- und Upskilling-Initiativen

30 Urlaubstage

Qualifikationen

• Fließende Deutschkenntnisse sind erforderlich für die Kommunikation.
• Hohe organisatorische Kompetenz und Detailgenauigkeit sind notwendig.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
• Koordination von Terminen und Besprechungen zur Effizienzsteigerung.
• Durchführung von Recherchearbeiten und Erstellung von Berichten.

Kenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

Organisatorische Kompetenz

Analytisches Denken

Problemlösungsfähigkeit

Zwischenmenschliche Fähigkeiten

Ausbildung

Erfahrungen in einer ähnlichen Rolle

Jobbeschreibung

Für ein namhaftes Unternehmen suchen wir eine motivierte und engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bei administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des täglichen Geschäfts bei.

Ihre Vorteile

• Sie erhalten eine Vergütung, die größtenteils über dem Tarifvertrag liegt, und erkennen so Ihre Leistung an.
• Das Unternehmen bietet allen Mitarbeitenden (m/w/d) individuelle Unterstützung, um ihre berufliche Entwicklung zu fördern.
• Profitieren Sie von Re- und Upskilling-Initiativen, um Ihre Fähigkeiten stetig zu erweitern und zu verbessern.
• Genießen Sie 30 Urlaubstage, um sich optimal zu entspannen und wieder aufzuladen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben zur reibungslosen Geschäftsabwicklung.
• Koordination von Terminen und Besprechungen, um einen effektiven Arbeitsablauf sicherzustellen.
• Durchführung von Recherchearbeiten und Erstellung von Berichten zur Entscheidungsgrundlage.
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern zur Förderung der Unternehmensziele.
• Entwicklung und Umsetzung von Projekten zur Prozessoptimierung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Ihr Profil

• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für die Kommunikation mit Führungskräften und Partnern (m/w/d) erforderlich.
• Sie bringen eine hohe organisatorische Kompetenz und Detailgenauigkeit mit, um komplexe Aufgaben zu meistern.
• Analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeit sind für die Entwicklung von Lösungen gefragt.
• Erfahrungen in einer ähnlichen Rolle oder im Bereich Assistenz sind von Vorteil und geben Ihnen eine solide Grundlage.
• Sie verfügen über starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamorientierung, um harmonisch mit Kollegen (m/w/d) zusammenzuarbeiten.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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