Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Remote; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Anbieter von Personaldienstleistungen in Frankfurt sucht eine Assistenz der Geschäftsführung. Die Rolle umfasst die Unterstützung der Geschäftsleitung und Verwaltung des Tagesgeschäfts. Erwartet werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch. Flexible Arbeitsbedingungen und attraktive Karrierechancen werden angeboten.

Leistungen

Tarifvertragliche Bezahlung

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Attraktive Karrieremöglichkeiten

Bezuschussung zum Jobticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere Anwendung von MS-Office Programmen.
• Souveränes Auftreten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs.
• Termin-, Meeting- und Reiseplanungen übernehmen.
• Verantwortlich für interne und externe Kommunikation.
• Protokollführung.
• Pflegen des Ablagesystems und administrative Tätigkeiten.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung im Assistenzbereich

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

Sichere Anwendung von MS-Office

Souveränes Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Sie übernehmen gerne Verantwortung und zeichnen sich durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus? Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Dann könnte diese berufliche Herausforderung genau die Richtige für Sie sein!

Wir, die DIS AG in Frankfurt am Main, ein führender Anbieter von Personaldienstleistungen, der sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat, suchen für unseren Kunden mit Sitz im Großraum Frankfurt am Main eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die Vakanz ist in der Direktvermittlung und zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
• Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
• Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• Bezuschussung zum Jobticket

Aufgaben

• In erster Linie übernehmen Sie die Unterstützung der Geschäftsleitung und sind für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes zuständig
• Sie übernehmen die Termin-, Meeting- und Reiseplanungen
• Darüber hinaus sind Sie für die interne und externe Kommunikation zuständig
• Die Protokollführung gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich
• Last but not least pflegen Sie das Ablagesystem und sind für anfallende administrative Tätigkeiten zuständig

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Verhandlungssichere Deutsch- und fließenden Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere Anwendung von MS-Office Programmen
• Ein souveränes Auftreten rundet Ihr Profil ab

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.