Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung- hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Duisburg; Hybrid; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Duisburg sucht eine motivierte Assistenz (m/w/d), um das Team zu verstärken. In dieser Rolle sind Sie für die Organisation von Terminen und Meetings sowie für die Verwaltung der internen Kommunikation verantwortlich. Wir erwarten ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsfähigkeiten. Mut zur Selbstständigkeit und Teamarbeit sind ebenfalls erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Arbeitsvertrag sind Teil des Angebots.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Flexible Arbeitszeiten

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Qualifikationen

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
• Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
• Fähigkeit, eigenständig und im Team zu arbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Planung und Koordination von Terminen und Meetings.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Teamarbeit

Proaktives Denken

Problemlösungsfähigkeit

Jobbeschreibung

Überblick

Für unseren Kunden suchen wir eine motivierte Assistenz (m/w/d), die das Team verstärkt. Wenn Sie daran interessiert sind, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem jeder Tag neue Herausforderungen bringt, und wenn Sie Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einem unterstützenden Team einbringen möchten, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz
• …und vieles mehr

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Planung und Koordination von Terminen und Meetings
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung
• Verwaltung von internen und externen Kommunikationskanälen sowie der Korrespondenz
• Pflege der Datenbanken und Akten

Ihr Profil

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
• Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Fähigkeit, eigenständig und im Team zu arbeiten
• Proaktives Denken und Fähigkeit zur Problemlösung

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.