Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung CFO

expert klein GmbH; Wahlbach; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international agierendes Unternehmen, das führende Maschinen für die Betonproduktion herstellt, sucht eine erfahrene Assistenz für die Geschäftsführung (CFO). Die Rolle umfasst umfassende Unterstützungsaufgaben, Planung und Organisation von Meetings, sowie die Kommunikation mit Geschäftspartnern. Die Position bietet zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten und attraktive Benefits.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Job-Bikes und E-Auto Ladestationen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium.
• Einschlägige Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz.
• Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Assistenz des Geschäftsführers im Tages- und Projektgeschäft.
• Planung und Organisation von Kundenterminen und Geschäftsreisen.
• Erstellung von Präsentationen und Statistiken.

Kenntnisse

Lösungsorientiertes Denken

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie sind die Zukunft der Betonproduktion! Wir bei TOPWERK vereinen die weltmarktführenden Anbieter von Maschinen und Anlagen für industriell gefertigte Betonprodukte: HESS GROUP, SR SCHINDLER, PRINZING PFEIFFER

Um unsere Stärken noch weiter auszubauen, suchen wir engagierte Mitarbeiter, die sich gerne neuen Herausforderungen stellen. Wir haben zahlreiche Vertriebs- und Service-Standorte in Europa, Asien, dem Mittleren Osten, und den USA - es erwarten Sie also ein internationales Team und abwechslungsreiche Projekte.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Rahem einer Nachfolgeregelung an unserem Standort in Burbach eine erfahrene Persönlichkeit als

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung CFO

• Assistenz und „rechte Hand“ des Geschäftsführers – CFO im Tages- und Projektgeschäft
• Erster Ansprechpartner für Top-Level-Personen (z. B. Geschäftsführer der Top-Werk GROUP) von Kunden und Geschäftspartnern
• Eigenständige Durchführung von organisatorischen Maßnahmen in Abstimmung mit der Geschäftsführung (z. B.: Priorisieren, Wiedervorlage, Steuerung der Aktivitäten des Vorgesetzten)
• Planung und Organisation (Vor- und Nachbereitung) von Kundenterminen, Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen (PowerPoint), Statistiken und Auswertungen
• Sicherstellung einer effizienten Kommunikation und Koordination zwischen dem Vorgesetzten und den verschiedenen Abteilungen/Bereichen
• Klassische Sekretariatsaufgaben/Büroorganisation mit modernsten IT-Tools
• Mitarbeit Sonderthemen (z. B. Marketing & Vertreter- und Richtlinien-Management)

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium sowie einschlägige Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz
• Erfahren in Korrespondenz und Datenaustausch mit Rechtsanwälten und Notaren
  (z. B. Gesellschafterbeschlüsse, Beiratsbeschlüsse, Beglaubigungen inkl. Apostille
  international [DE + EN] sowie mit Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern)
• Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort + Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Lösungsorientiertes Denken und Handeln
• Aktive Chef-Entlastung durch strukturierte, vorausschauende und effiziente Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Gefestigte Persönlichkeit, selbstbewusst mit souveränem Auftreten
• Effektives Zeit- und Selbstmanagement
• Teamplayer mit sehr guter Kommunikationsfähigkeit
• Loyalität, Diskretion, Zuverlässig und Flexibilität bei den Arbeitszeiten runden Ihr Profil ab

• Weiterentwicklung: Durch spannende Projekte und Herausforderungen können Sie sich im Unternehmen persönlich und fachlich kontinuierlich weiterentwickeln
  
• Onboarding: Mithilfe eines auf Sie zugeschnittenen Onboardings erhalten Sie eine ideale Einarbeitung, so dass Sie Projekte schon sehr früh eigenverantwortlich abwickeln können
  
• Arbeitsumfeld: Sie erwartet ein tolles Team, in dem jeder jeden unterstützt und die Arbeit noch mehr Spaß macht
  
• Benefits: Neben 30 Tagen Urlaub profitieren Sie nicht nur von einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge, sondern auch von flexiblen Arbeitszeiten dank Gleitzeit. Darüber hinaus bieten wir Ihnen und Ihrer Familie bis zu zwei Job-Bikes, sowie Ladestationen für Ihr E-Auto direkt vor der Tür
  
  Haben wir Ihr Interesse geweckt?
  Dann senden Sie uns gerne Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive frühestmögliches Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung vorzugsweise über unser Bewerberportal.

HESS Group GmbH
Herr Oliver Lorenz-Adlung

Freier-Grund-Straße 123
57299 Burbach-Wahlbach