Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Vollzeit

Burg bei Magdeburg

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Deine Rolle

Lebenswerter und bezahlbarer Wohnraum, daran arbeiten wir bei NOKERA. Mit einem klaren Purpose treiben wir die Mission voran, jährlich bis zu 20.000 Familien ein neues Zuhause zu geben. Als stark wachsendes Unternehmen setzen wir neue Maßstände und haben es uns zum Ziel gesetzt, die größte Branche der Welt mit einer nachhaltigen und seriellen Bauweise zu revolutionieren.

Um unsere Geschäftsführung am Standort in Burg und Möckern im Tagesgeschäft bestmöglich zu unterstützen, suchen wir eine erfahrene und engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Als wichtige Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen nimmst du eine zentrale Rolle am Standort ein.

Warum wir?

• Purpose: Gemeinsam gestalten wir die weltweit größte Branche nachhaltiger und denken Bauen neu.
• Tech-Stack: Wir arbeiten immer mit modernster, aufeinander abgestimmter Soft- und Hardwareware.
• Team: Wir versammeln hochmotivierte und top ausgebildete Experten und schaffen einen Ort der Weiterentwicklung.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch dein organisatorisches und administratives Geschick.
• Du übernimmst alle klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben mit Professionalität und Sorgfalt.
• Du führst die Korrespondenz mit Behörden, Kunden, Dienstleistern und Lieferanten in einer professionellen Weise.
• Du übernimmst die Postsortierung und -verteilung mit Effizienz und Genauigkeit. Dabei priorisierst du wichtige Dokumente und Informationen, um sicherzustellen, dass sie schnell an die richtigen Empfänger weitergeleitet werden.
• Du kümmerst dich um Vor- und Nachbereitung von Meetings, sowie um Nachhalten von offenen Themen, Aufgaben und Terminen.
• Du betreust Kunden, Gäste und Besucher freundlich, serviceorientiert und professionell und sorgst für einen positiven ersten Eindruck unseres Unternehmens.
• Du übernimmst die Planung, Koordination und Überwachung von dir anvertrauten bereichsübergreifenden Projekten.

Deine Qualifikationen

• Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich.
• Du bringst die Vorerfahrung in einer Assistenztätigkeit mit.
• Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Zuverlässigkeit, Qualitätsbewusstsein, Eigenständigkeit und Diskretion aus.
• Du überzeugst durch Organisationsfähigkeit, Planungskompetenz und Priorisierungsvermögen.
• Du trittst sicher, professionell und repräsentativ auf – auch im Kontakt mit externen Partner:innen und Gästen.
• Du zeigst Engagement und hast Spaß an eigenverantwortlicher Arbeit im Team.
• Du beherrschst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift.

Unser Recruitingprozess

Erstes Gespräch: In diesem Gespräch (online oder persönlich) mit Julia bekommst du einen Einblick in das Unternehmen und erfährst mehr über die Ziele der Position und die Erwartungen.

Zweitgespräch: In diesem Gespräch lernst du deinen zukünftigen Vorgesetzten, den Geschäftsführer, kennen.

Kennenlernen des Teams: In diesem Termin lernst du einige zukünftigen Kollegen sowie das Büro kennen und kannst alle deine offenen Fragen klären, bevor du und wir zu einer Entscheidung gelangen.

Feedback zu deiner Bewerbung: In einem Telefonat mit Julia besprecht ihr die Eindrücke nach dem Bewerbungsprozess. Dabei wird die Entscheidung gegenseitig kommuniziert.