Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Eggersmann - Gruppe; Sundern; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Vergütung

JobRad

30 Tage Urlaub

Fundierte Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Eggersmann Anlagenbau Concept GmbH in Bad Oeynhausen sucht eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen, übernehmen Büro- und Verwaltungsaufgaben und koordinieren Termine.

Sie organisieren den Empfang, übernehmen Reisemanagement inklusive Visakoordination, bringen mehrjährige Assistenz-Erfahrung mit (idealerweise auf Geschäftsführungsebene), sichern selbstständiges, strukturiertes Arbeiten und gute

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit, idealerweise auf Geschäftsführungsebene.
• Du verfügst über gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Erfahrungen im internationalen Umfeld sowie Kenntnisse im Visa- und Einreisebestimmungsmanagement sind von Vorteil.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig; freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamgeist zeichnen Dich aus.

Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen.
• Du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, wie Posteingang, Korrespondenz und Terminorganisation.
• Du wirkst aktiv an internen Abläufen und Projekten mit.
• Du organisierst und koordiniest den Empfang von Geschäftspartnern und Gästen.
• Du verantwortest eigenständig das Reisemanagement, einschließlich Flügen, Mietwagen sowie Visa-Beantragung und -Koordination.

Kenntnisse

Assistenz-Erfahrung

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Teamgeist

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Die Eggersmann Anlagenbau Concept GmbH ist einer der führenden Hersteller im Anlagen- und Sondermaschinenbau für die Abfallwirtschaft. Das Unternehmen ist Teil der Eggersmann Gruppe, eines Verbundes international tätiger Unternehmen in den Bereichen Bauwesen und Recyclingtechnologie. Die Gruppe beschäftigt weltweit mehr als 1300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Bad Oeynhausen eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit.

Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen
• Du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, wie die Bearbeitung des Posteingangs, die Korrespondenz sowie die Terminorganisation
• Du wirkst aktiv bei internen Abläufen und Projekten mit
• Du organisierst und koordinierst den Empfang von Geschäftspartnern und Gästen
• Du verantwortest eigenständig das Reisemanagement, einschließlich der Buchung von Flügen, Mietwagen sowie der Beantragung und Koordination von Visa

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Du verfügst über gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Erfahrungen im internationalen Umfeld sowie Kenntnisse im Visa- und Einreisebestimmungsmanagement sind von Vorteil
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig
• Ein freundliches Auftreten, ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist zeichnen Dich aus

Benefits

Bei uns leistest Du einen relevanten Beitrag zum nachhaltigen Klimaschutz und hilfst Anlagen im Bereich der Abfallaufbereitung oder Biogaserzeugung zu planen. Wir bieten Dir einen zukunftssicheren und sinnstiftenden Arbeitsplatz in einem Familienbetrieb mit kurzen Entscheidungswegen und einer Möglichkeit Deinen eigenen Fingerabdruck zu hinterlassen.

• Familiäres Team mit flachen Hierarchien
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• Die Möglichkeit ein JobRad zu leasen
• 30 Tage Urlaub
• Fundierte Einarbeitung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Auf Wunsch unterstützen wir Sie bei der betrieblichen Altersvorsorge