Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Eggersmann Gruppe GmbH & Co. KG; Bad Oeynhausen; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Vergütung

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Zusammenfassung

Eggersmann Anlagenbau Concept GmbH in Bad Oeynhausen sucht eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen und übernehmen allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination des Reisemanagements, Empfang und Korrespondenz, Terminorganisation sowie Mitarbeit an internen Abläufen und Projekten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben wie Posteingang, Korrespondenz und Terminorganisation.
• Mitwirkung an internen Abläufen und Projekten.
• Empfang von Geschäftspartnern und Gästen organisieren.
• Eigenständiges Reisemanagement inkl. Flug-, Mietwagen- und Visabeantragung.

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Eigenverantwortliches Arbeiten

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Eggersmann Anlagenbau Concept GmbH ist einer der führenden Hersteller im Anlagen- und Sondermaschinenbau für die Abfallwirtschaft. Das Unternehmen ist Teil der Eggersmann Gruppe, eines Verbundes international tätiger Unternehmen in den Bereichen Bauwesen und Recyclingtechnologie. Die Gruppe beschäftigt weltweit mehr als 1300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Bad Oeynhausen eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit.

Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen
• Du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, wie die Bearbeitung des Posteingangs, die Korrespondenz sowie die Terminorganisation
• Du wirkst aktiv bei internen Abläufen und Projekten mit
• Du organisierst und koordinierst den Empfang von Geschäftspartnern und Gästen
• Du verantwortest eigenständig das Reisemanagement, einschließlich der Buchung von Flügen, Mietwagen sowie der Beantragung und Koordination von Visa

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Du verfügst über gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Erfahrungen im internationalen Umfeld sowie Kenntnisse im Visa- und Einreisebestimmungsmanagement sind von Vorteil
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig
• Ein freundliches Auftreten, ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist zeichnen Dich aus

Benefits

Bei uns leistest Du einen relevanten Beitrag zum nachhaltigen Klimaschutz und hilfst Anlagen im Bereich der Abfallaufbereitung oder Biogaserzeugung zu planen. Wir bieten Dir einen zukunftssicheren und sinnstiftenden Arbeitsplatz in einem Familienbetrieb mit kurzen Entscheidungswegen und einer Möglichkeit Deinen eigenen Fingerabdruck zu hinterlassen.

• Familiäres Team mit flachen Hierarchien
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• Die Möglichkeit ein JobRad zu leasen
• 30 Tage Urlaub
• Fundierte Einarbeitung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Auf Wunsch unterstützen wir Sie bei der betrieblichen Altersvorsorge