Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Eggersmann Gruppe GmbH & Co. KG / SO Halle; Sundern; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Familiäres Team

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Vergütung

JobRad Leasen

30 Tage Urlaub

Fundierte Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Eggersmann Gruppe GmbH & Co. KG / SO Halle sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit am Standort Bad Oeynhausen.

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, koordinieren Termine, erledigen Büroarbeiten und übernehmen das Reisemanagement inklusive Visa. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Assistenz­erfahrung auf Geschäftsführungsebene und arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Assistenz­erfahrung auf Geschäftsführungsebene.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamgeist kennzeichnen Sie.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Erfahrung in Reise- und Visa-Management ist wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, Posteingang, Korrespondenz, Terminorganisation.
• Empfang von Geschäftspartnern und Gästen organisieren.
• Reiseplanung inkl. Flüge, Mietwagen, Visa – eigenständig durchführen.

Kenntnisse

MS Office-Suite

Terminplanung

Büroorganisation

Reiseorganisation

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement)

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Arbeitgeber: Eggersmann Gruppe GmbH & Co. KG / SO Halle

Arbeitsort

Bad Oeynhausen

Berufsbezeichnung

• Betriebsleiter/in - Justiz-, Strafvollzugsdienst

Stellenbeschreibung

Die Eggersmann Anlagenbau Concept GmbH ist einer der führenden Hersteller im Anlagen- und Sondermaschinenbau für die Abfallwirtschaft. Das Unternehmen ist Teil der Eggersmann Gruppe, eines Verbundes international tätiger Unternehmen in den Bereichen Bauwesen und Recyclingtechnologie. Die Gruppe beschäftigt weltweit mehr als 1300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Bad Oeynhausen eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit.

Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen
• Du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, wie die Bearbeitung des Posteingangs, die Korrespondenz sowie die Terminorganisation
• Du wirkst aktiv bei internen Abläufen und Projekten mit
• Du organisierst und koordinierst den Empfang von Geschäftspartnern und Gästen
• Du verantwortest eigenständig das Reisemanagement, einschließlich der Buchung von Flügen, Mietwagen sowie der Beantragung und Koordination von Visa
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. b. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Du verfügst über gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Erfahrungen im internationalen Umfeld sowie Kenntnisse im Visa- und Einreisebestimmungsmanagement sind von Vorteil
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig
• Ein freundliches Auftreten, ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist zeichnen Dich aus

Benefits

Bei uns leistest Du einen relevanten Beitrag zum nachhaltigen Klimaschutz und hilfst Anlagen im Bereich der Abfallaufbereitung oder Biogaserzeugung zu planen. Wir bieten Dir einen zukunftssicheren und sinnstiftenden Arbeitsplatz in einem Familienbetrieb mit kurzen Entscheidungswegen und einer Möglichkeit Deinen eigenen Fingerabdruck zu hinterlassen.

• Familiäres Team mit flachen Hierarchien
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• Die Möglichkeit ein JobRad zu leasen
• 30 Tage Urlaub
• Fundierte Einarbeitung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Auf Wunsch unterstützen wir Sie bei der betrieblichen Altersvorsorge

Unternehmensdarstellung: Eggersmann Gruppe GmbH & Co. KG / SO Halle

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