Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Eggersmann Group; Bad Oeynhausen; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Familiäres Team mit flachen Hierarchen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Vergütung

JobRad leasen

30 Tage Urlaub

Fundierte Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Eggersmann Anlagenbau Concept GmbH in Bad Oeynhausen sucht eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen Themen, übernehmen allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben und organisieren Termine.

Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang von Geschäftspartnern, Reise- und Visa-Management sowie die Mitwirkung an internen Projekten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Mehrjährige Berufserfahrung, bevorzugt auf Geschäftsführungsebene.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Themen und Organisation.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, Posteingang, Korrespondenz, Terminorganisation.
• Empfang von Geschäftspartnern und Gästen, Reisemanagement inklusive Visa.
• Mitwirkung an internen Abläufen und Projekten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement)

Tools

MS-Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Die Eggersmann Anlagenbau Concept GmbH ist einer der führenden Hersteller im Anlagen- und Sondermaschinenbau für die Abfallwirtschaft. Das Unternehmen ist Teil der Eggersmann Gruppe, eines Verbundes international tätiger Unternehmen in den Bereichen Bauwesen und Recyclingtechnologie. Die Gruppe beschäftigt weltweit mehr als 1300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Bad Oeynhausen eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit.

Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen
• Du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, wie die Bearbeitung des Posteingangs, die Korrespondenz sowie die Terminorganisation
• Du wirkst aktiv bei internen Abläufen und Projekten mit
• Du organisierst und koordinierst den Empfang von Geschäftspartnern und Gästen
• Du verantwortest eigenständig das Reisemanagement, einschließlich der Buchung von Flügen, Mietwagen sowie der Beantragung und Koordination von Visa

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Du verfügst über gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Erfahrungen im internationalen Umfeld sowie Kenntnisse im Visa- und Einreisebestimmungsmanagement sind von Vorteil
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig
• Ein freundliches Auftreten, ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist zeichnen Dich aus

Benefits

Bei uns leistest Du einen relevanten Beitrag zum nachhaltigen Klimaschutz und hilfst Anlagen im Bereich der Abfallaufbereitung oder Biogaserzeugung zu planen. Wir bieten Dir einen zukunftssicheren und sinnstiftenden Arbeitsplatz in einem Familienbetrieb mit kurzen Entscheidungswegen und einer Möglichkeit Deinen eigenen Fingerabdruck zu hinterlassen.

• Familiäres Team mit flachen Hierarchien
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• Die Möglichkeit ein JobRad zu leasen
• 30 Tage Urlaub
• Fundierte Einarbeitung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Auf Wunsch unterstützen wir Sie bei der betrieblichen Altersvorsorge