Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Diehl Defence; Röthenbach an der Pegnitz; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Verteidigungssektor in Röthenbach a. d. Pegnitz sucht eine erfahrene administrative Assistenz. In dieser Position sind Sie für die Koordination von Terminen, die Planung von Dienstreisen und die Bearbeitung interner Anfragen zuständig. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle. Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Berufliche & persönliche Weiterentwicklung

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung.
• Sehr strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise.
• Offen gegenüber Veränderungsprozessen.

Aufgaben

• Koordination von Terminen und Planung von Dienstreisen.
• Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.
• Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationskompetenz

MS Office

Gute Englischkenntnisse

SAP Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Das sind Ihre Aufgaben

• In dieser Funktion übernehmen Sie vielseitige administrative Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung sowie für weitere Bereiche. Dabei nehmen Sie unter anderem die Koordination von Terminen - insbesondere für die Geschäftsführung - sowie die Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen tatkräftig in die Hand.
• Durch Ihren souveränen und professionellen Auftritt sind Sie der ideale Ansprechpartner für verschiedenste interne und externe Anfragen.
• Sie sind außerdem verantwortlich für die Aufbereitung von für den Unternehmenserfolg relevanten Unterlagen sowie für einen ansprechenden Auftritt in den digitalen Medien.
• Aufgrund Ihres Einsatzes bei der organisatorischen Vorbereitung der Eintritte neuer Mitarbeiter sowie bei der Betreuung von Besuchern und Kunden tragen Sie aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens bei.
• Die Optimierung und Digitalisierung verschiedener Verwaltungsprozesse und der Ablagestruktur liegt Ihnen am Herzen, weswegen Sie diese Themen mit Ihrer Hands-On Mentalität selbstständig anpacken.
  
  
  

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Gute Englischkenntnisse, ein vertrauter Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse im Umgang mit SAP zählen zu Ihren Stärken.
• Neben Ihrer sehr strukturierten, vorausschauenden und selbstständigen Arbeitsweise, können Sie uns durch Ihr Organisationstalent, Ihre ausgeprägte Kommunikationskompetenz sowie Ihre Teamfähigkeit überzeugen.
• Schlussendlich stehen Sie Veränderungsprozessen offen gegenüber, gestalten professionelle Abläufe in der Büroorganisation und etablieren eine effiziente und nachhaltige Struktur.

• Standort Diehl Energy Products GmbH (Röthenbach a. d. Pegnitz)
• Einstiegslevel
• Direkteinstieg - Mit Berufserfahrung
• Arbeitsmodus vor Ort
• Arbeitszeit Vollzeit
• Arbeitsverhältnis unbefristet
• Teilkonzern Diehl Defence
• Start ab sofort
  
  

Das sind Ihre möglichen Vorteile

• Berufliche & persönliche Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten
• Familienunternehmen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterevents