Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Unique Personalservice GmbH Professionals; Rietberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Personalvermittlung sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Rietberg. Die Position umfasst eine Vielzahl von klassischen Assistenzaufgaben, von der Terminkoordination bis zur Erstellung von Präsentationen, und erfordert sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur Weiterbildung werden geboten, unterstützt durch eine umfassende Einarbeitung.

Leistungen

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

E-Bike-Leasing

Weiterbildungsmöglichkeiten

Strukturiertes Onboarding

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium.
• Fundiertes Know-how in der Büroorganisation.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Terminplanung, Rechnungsprüfung und Meetingorganisation.
• Protokollführung bei Sitzungen.
• Erster Ansprechpartner für interne und externe Partner.

Kenntnisse

Büroorganisation

Terminkoordination

Geschäftskorrespondenz

Zeitmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium der Betriebswirtschaft

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, County of Rietberg

Stellenbeschreibung

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für unseren Mandanten am Standort Rietberg.

Wir sindUNIQUE Professionals, und als Teil der Indeed-Firmengruppe haben wir für Sie eine exklusive Auswahl an kaufmännischen Jobs. Wir gehören zueiner derweltweitgrößten underfolgreichstenUnternehmensgruppe für HR-Dienstleistungen. Unsere Aufgabe ist es, Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses zu betreuen, damit Sie nicht das erste, sondern dasbeste Angeboterhalten.

Was Sie bei unserem Mandanten erwartet:

• 30 Urlaubstage
• Betriebliche Altersvorsorge, E-Bike-Leasing & Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein strukturiertes Onboarding
• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Vollzeittätigkeit

Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung:

• Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben wie die Terminkoordination, Rechnungsprüfung, Planung von Meetings & Veranstaltungen sowie die Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs
• Teilnahme an Sitzungen -inklusive Protokollführung
• Sie fungieren als erster und zentraler Ansprechpartner in der Geschäftsleitungsebene für alle internen und externen Partner
• Erstellung von Präsentationen & Auswertungen
• Sichere und professionelle Geschäftskorrespondenz in Deutsch & Englisch

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaft
• Sie verfügen über fundiertes Know-how in der Büroorganisation & sind sicher im Umgang mit MS-Office
• Sie arbeiten strukturiert, organisiert und verfügen über ein sehr gutes Zeitmanagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Falls die ausgeschriebene Position nicht Ihren Wünschen entspricht, zögern Sie nicht, uns trotzdem zu kontaktieren. Wir sind immer daran interessiert, qualifizierte Talente kennenzulernen und haben möglicherweise andere Stellen, die besser zu Ihrem Profil passen.


Kontakt

Unique Personalservice GmbH Professionals

Frau Ariana Sideri

Bahnhofstraße 30b

33602 Bielefeld

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