Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Hufeland Klinikum; Mühlhausen/Thüringen; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Arbeitsplatzausstattung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Leistungsgerechte Vergütung

Engagiertes Team

Zusammenfassung

Hufeland MVZ GmbH sucht eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit. Die Stelle betreut die Korrespondenz, bereitet Quartals- und Jahresgespräche vor und unterstützt die Jahresabschlussarbeiten.

Sie fungieren als Bindeglied zwischen Geschäftsführung und MVZ-Praxen sowie bei der Erstellung von Verträgen. Sie bringen ein betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung oder gleichwertigen Abschluss mit, idealerweise Kenntnisse im MVZ-Betrieb und eine selbstständige

Qualifikationen

• betriebswirtschaftliches Studium, kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder gleichwertiger Abschluss
• Kenntnisse im MVZ-Praxisbetrieb
• sicherer Umgang mit PC
• selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Bereitschaft zu kooperativer Teamarbeit
• Erfahrungen im Bereich der kassenärztlichen Abrechnung sind wünschenswert

Aufgaben

• Führen der Korrespondenz mit der Kassenärztlichen Vereinigung Thüringen
• Vorbereitung von Quartals- und Jahresgesprächen in Zusammenarbeit mit dem Controlling
• Unterstützung der Jahresabschlussarbeiten, insbesondere der Lageberichtsvorbereitung
• Unterstützung der Geschäftsführung bei projektbezogenen Aufgaben und Bindeglied zu MVZ-Praxen
• Erstellung von Verträgen (Kooperation, Dienstleistung, Mietverträge) und Mitwirkung bei deren Umsetzung
• Gestaltung und Weiterentwicklung betrieblicher Abläufe in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Ansprechpartner bei Fragen an die Geschäftsführung
• Überprüfung der Honorarbescheide und ggf. Widerspruchserstellung
• Überwachung KV-Recht und Abstimmung mit Praxismanagern/Ärzten
• Allgemeine Büroorganisation, Terminplanung und Fristenüberwachung

Kenntnisse

MVZ-Praxisbetrieb

PC-Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Kaufmännische Ausbildung

Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten

Jobbeschreibung

html Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführungin Vollzeit zu besetzen.

Die Hufeland MVZ GmbH wurde als Tochtergesellschaft der Hufeland Klinikum GmbH im Jahr 2009 mit dem Ziel gegründet, medizinische Versorgungszentren zu betreiben, in denen jeweils Ärzte verschiedener Fachbereiche tätig sind und vertragsärztliche Leistungen im ambulanten Bereich erbringen. Die Betriebsstätten an verschiedenen Standorten sichern ein umfassendes fachärztliches Angebot in den Bereichen Innere Medizin, Urologie, Frauenheilkunde, Orthopädie, Neurochirurgie, Kinder- und Jugendmedizin, Anästhesiologie, Allgemeinmedizin, Augenheilkunde sowie Neurologie.

Im Vordergrund steht dabei die Sicherstellung der fachŠrztlich ambulanten Versorgung im Unstrut-Hainich-Kreis. Weitere Informationen finden Sie unter https://mvz.hufeland.de/.

In der Hufeland MVZ GmbH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Führen der Korrespondenz mit der Kassenärztlichen Vereinigung Thüringen (Antragstellung für die Anstellung von Ärzten, Ärzten in Weiterbildung, genehmigungspflichtigen Leistungen, Sitzverlegungen)
• Vorbereitung der Quartals- und Jahresgespräche mit den Praxismitarbeitern und Ärzten in enger Zusammenarbeit mit dem Controlling zur Überprüfung der Leistungs- und Kostenentwicklung
• Unterstützung der Jahresabschlussarbeiten, insbesondere die Vorbereitung des Lageberichtes
• Unterstützung der Geschäftsführung bei projektbezogenen und operativen Aufgaben in organisatorischen und administrativen Belangen, Bindeglied zwischen Geschäftsführung und den einzelnen MVZ-Praxen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erstellung von Verträgen (z.B. Kooperations-, Dienstleistungs- und Mietverträge) und Mitwirkung bei deren Umsetzung
• Gestaltung und Weiterentwicklung der betrieblichen Abläufe in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Ansprechpartner bei Fragen an die Geschäftsführung
• Überprüfung der Honorarbescheide und ggf. Erstellung von Widersprüchen
• Überwachung der Neuerungen im KV-Recht und Abstimmung mit den Praxismanagern/Ärzten über notwendige Prozessanpassungen Rechnungsprüfungen bzw. -freigabe
• allgemeine Büroorganisation, Terminvereinbarung, -koordinierung und -vorbereitung, Fristenüberwachung

Ihr Profil:

• betriebswirtschaftliches Studium, kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder gleichwertiger Abschluss
• Kenntnisse im MVZ-Praxisbetrieb
• sicherer Umgang mit PC
• selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
• fachliche und soziale Kompetenz
• Bereitschaft zu verantwortungsvoller, kooperativer Teamarbeit mit allen Berufsgruppen
• Erfahrungen im Bereich der kassenärztlichen Abrechnung sind wünschenswert

Unser Angebot:

• verantwortungsvolle Position mit Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Unterstützung durch ein engagiertes und motiviertes Team
• einen modernen Arbeitsplatz mit Möglichkeiten zur Teilnahme an Weiterbildungen
• leistungsgerechte Vergütung