Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Hufeland Klinikum GmbH; Mühlhausen/Thüringen; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Hufeland MVZ GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit. Sie managen Korrespondenz, unterstützen Controlling und Jahresabschluss, arbeiten eng mit Praxismanagern zusammen und wirken an Vertragsgestaltungen sowie Prozessoptimierungen mit.

Sie verfügen über ein betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung bzw. eine MFAs-Ausbildung und können selbstständig, zuverlässig und lösungsorientiert arbeiten.

Qualifikationen

• Erfahrung im MVZ-Praxisbetrieb wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit PC und gängiger Office-Software.
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit.
• Bereitschaft zu verantwortungsvoller, kooperativer Teamarbeit mit allen Berufsgruppen.

Aufgaben

• Führen der Korrespondenz mit der Kassenärztlichen Vereinigung Thüringen.
• Vorbereitung von Quartals- und Jahresgesprächen mit Praxisteam und Controlling.
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten und Lagebericht.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei projektbezogenen Aufgaben.
• Erstellung und Prüfung von Verträgen sowie Kooperations- und Mietverträgen.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Einsatzbereitschaft

Belastbarkeit

Teamarbeit

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

kaufmännische Ausbildung

Medizinische Fachangestellten-Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss

Tools

PC-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Die Hufeland MVZ GmbH wurde als Tochtergesellschaft der Hufeland Klinikum GmbH im Jahr 2009 mit dem Ziel gegründet, medizinische Versorgungszentren zu betreiben, in denen jeweils Ärzte verschiedener Fachbereiche tätig sind und vertragsärztliche Leistungen im ambulanten Bereich erbringen. Die Betriebsstätten an verschiedenen Standorten sichern ein umfassendes fachärztliches Angebot in den Bereichen Innere Medizin, Urologie, Frauenheilkunde, Orthopädie, Neurochirurgie, Kinder- und Jugendmedizin, Anästhesiologie, Allgemeinmedizin, Augenheilkunde sowie Neurologie.
Im Vordergrund steht dabei die Sicherstellung der fachŠrztlich ambulanten Versorgung im Unstrut-Hainich-Kreis. Weitere Informationen finden Sie unter https://mvz.hufeland.de/.

In der Hufeland MVZ GmbH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Führen der Korrespondenz mit der Kassenärztlichen Vereinigung Thüringen (Antragstellung für die Anstellung von Ärzten, Ärzten in Weiterbildung, genehmigungspflichtigen Leistungen, Sitzverlegungen)
• Vorbereitung der Quartals- und Jahresgespräche mit den Praxismitarbeitern und Ärzten in enger Zusammenarbeit mit dem Controlling zur Überprüfung der Leistungs- und Kostenentwicklung
• Unterstützung der Jahresabschlussarbeiten, insbesondere die Vorbereitung des Lageberichtes
• Unterstützung der Geschäftsführung bei projektbezogenen und operativen Aufgaben in organisatorischen und administrativen
• Belangen, Bindeglied zwischen Geschäftsführung und den einzelnen MVZ-Praxen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erstellung von Verträgen (z. B. Kooperations-, Dienstleistungs- und Mietverträge) und Mitwirkung bei deren Umsetzung
• Gestaltung und Weiterentwicklung der betrieblichen Abläufe in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Ansprechpartner bei Fragen an die Geschäftsführung
• Überprüfung der Honorarbescheide und ggf. Erstellung von Widersprüchen
• Überwachung der Neuerungen im KV-Recht und Abstimmung mit den Praxismanagern/Ärzten über notwendige Prozessanpassungen
  Rechnungsprüfungen bzw. -freigabe
• allgemeine Büroorganisation, Terminvereinbarung, -koordinierung und -vorbereitung, Fristenüberwachung
• betriebswirtschaftliches Studium, kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder gleichwertiger Abschluss
• Kenntnisse im MVZ-Praxisbetrieb
• sicherer Umgang mit PC
• selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
• fachliche und soziale Kompetenz
• Bereitschaft zu verantwortungsvoller, kooperativer Teamarbeit mit allen Berufsgruppen
• Erfahrungen im Bereich der kassenärztlichen Abrechnung sind wünschenswert

Unser Angebot:

• verantwortungsvolle Position mit Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Unterstützung durch ein engagiertes und motiviertes Team
• einen modernen Arbeitsplatz mit Möglichkeiten zur Teilnahme an Weiterbildungen
• leistungsgerechte Vergütung