Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

apm; Köln; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Akademie für Pflegeberufe in Köln sucht eine Assistenz der Geschäftsführung, die in zentralen strategischen Bereichen unterstützt. Die Rolle umfasst Controlling, Projektmanagement und interne Kommunikation. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss im Bereich Wirtschaft mitbringen, idealerweise Erfahrungen im Gesundheitswesen haben und strategisch sowie analytisch denken. Ein unbefristeter Vertrag und mobile Arbeitsoptionen werden geboten.

Leistungen

30 Tage Urlaub im Jahr

Mobiles Arbeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstwagen zur privaten Nutzung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft.
• Idealerweise Erfahrung im Pflege- oder Gesundheitswesen.
• Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.

Aufgaben

• Unterstützung beim Controlling und Budgetsteuerung.
• Verwaltung und Nachverfolgung von Fördergeldern.
• Umsetzung und Optimierung von internen Abläufen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Analytisches Denken

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Studium im Bereich Wirtschaft

Jobbeschreibung

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Pflegebildung – als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung der apm NRW – und unterstützen diese in zentralen strategischen und operativen Bereichen!

Für unsere Pflegeschulen im Rheinland – Aachen, Duisburg, Heinsberg, Bonn, Wuppertal, Köln, Düsseldorf suchen wir zum 01.11.2025 (oder später) eine engagierte kommunikationsstarke Persönlichkeit, die unsere Vision moderner Pflegebildung mitgestalten möchte!

Darum sind wir Ihre erste Wahl:

• Persönliche Weiterentwicklung: Sie erwartet eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke in die strategische Steuerung
• Sichere Zukunft: Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit hoher Jobsicherheit in einer familiengeführten Unternehmensgruppe
• Langfristige Perspektive: Bei uns starten Sie direkt mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• Mobiles Arbeiten: Nutzen Sie unsere Regelungen zum mobilen Arbeiten und gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag flexibel
• Ihre Ideen zählen: Bringen Sie Ihre Ideen ein und gestalten Sie aktiv mit
• Work-Life-Balance garantiert: Bei uns entscheiden Sie über Ihre Arbeitszeitgestaltung – ob in Vollzeit oder Teilzeit, wir passen uns ganz Ihren Bedürfnissen an
• Familiäres Umfeld: Erleben Sie eine Unternehmenskultur, in der Wertschätzung, Respekt und Teamgeist großgeschrieben werden
• Attraktive Urlaubstage: Genießen Sie 30 Tage Urlaub im Jahr und profitieren Sie von wechselnden Aktionsangeboten für Sonderurlaub
• Hervorragende Ausstattung: Arbeiten Sie mit einer sehr guten medialen Ausstattung
• Immer weiter lernen: Profitieren Sie von unseren umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Fort- und Weiterbildungsakademie
• Sie müssen für uns umziehen? Kein Problem! Wir unterstützen Sie bei Ihren Umzugskosten
• Mobil bleiben: Profitieren Sie von unserem attraktiven Fahrrad-Leasing-Programm
• Zukunft absichern: Sorgen Sie mit unserer betrieblichen Altersvorsorge für Ihre Zukunft vor
• Finanzielle Vorteile: Erhalten Sie einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Corporate Benefits: Nutzen Sie exklusive Mitarbeiterangebote und Rabatte bei zahlreichen namhaften Partnerunternehmen
• Dienstwagen: Profitieren Sie von einem Dienstwagen- auch zur privaten Nutzung!
  
  

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung beim Controlling & Budgetsteuerung (Vorbereitung und Begleitung von Budgetplanungen, Unterstützung beim Kostenmanagement, Erstellung und Auswertung von Finanz- und Steuerungskennzahlen
• Unterstützung beim Fördermittel- und Projektcontrolling (Verwaltung und Nachverfolgung von Fördergeldern, Unterstützung bei Antrags- und Verwendungsnachweisen, Koordination der Kommunikation mit Kostenträgern)
• Prozesssteuerung & Projektmanagement (Umsetzung und Optimierung von internen Abläufen, Koordination von Standort-übergreifenden Projekten, Unterstützung bei der Digitalisierung und Strukturierung von Prozessen)
• Interne Kommunikation & Schnittstellenarbeit (Vorbereitung und Begleitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Kommunikationsunterlagen)
• Förderung der reibungslosen Zusammenarbeit zwischen den Schulstandorten und Ansprechpartnern
  
  

Diese Voraussetzungen bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft (Management, BWL, Wirtschaftswissenschaften, Gesundheits-/Pflegewissenschaften, Pflegemanagement, Public Management o.ä.)
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Pflege- oder Gesundheitswesen
• Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge, idealerweise Erfahrungen im Umgang mit öffentlichen Fördermitteln
• Sie denken strategisch und analytisch und haben eine ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Reisebereitschaft zwischen unseren Standorten rundet Ihr Profil ab
  
  

Über uns

Die apm - Akademie für Pflegeberufe und Management - ist der kompetente Anbieter von Aus-, Fort- und Weiterbildungen. Wir stellen unser Wissen zur Verfügung, um qualifizierte Fachkräfte hervorzubringen und diese stetig in allen relevanten Themen der ambulanten und stationären Pflege weiterzubilden. Dies tun wir mit Leidenschaft und nehmen die Herausforderungen an, die eine immer älter werdende Gesellschaft an Pflegefachfrauen und – männer stellt. An zahlreichen Standorten ist die apm mit eigenen Pflegeschulen und Weiterbildungszentren, sowie speziellen Förderprogrammen für internationale Pflegekräfte und Kompetenzzentren für Personen mit Migration- oder Fluchthintergrund, vertreten. Darüber hinaus bieten wir mit unserer E-Learningplattform, Inhouse-Schulungen und Online-Live-Seminaren smarte Unterrichtsformate an, die zeitlich und örtlich flexibel sind.

Wir sind kompetent, innovativ und bunt.

Ihre Ansprechpartnerin

Lisa Ahrens

Recruiting & Personalmarketing

apm Holding GmbH

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