Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

JR Germany; Kassel; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen sucht eine Assistenz der Geschäftsführung, die für die Organisation von Terminen, Erstellung von Reportings sowie Reisemanagement verantwortlich ist. Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation sowie relevante Berufserfahrung sind erforderlich. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Organisationstalent und Kommunikationsstärke gefragt sind. Attraktive Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Leistungsgerechte Bezahlung nach Tarif

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

In- sowie externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Günstige E-Auto Lademöglichkeiten für Mitarbeiter*innen

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch.
• Loyalität sowie absolute Diskretion.

Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen.
• Erstellung von Reportings und Dokumentationen.
• Reisemanagement für die Geschäftsleitung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Einsatzbereitschaft

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft / Management

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, kassel

Göke & Partner Steuerberater - Wirtschaftsprüfer

Für unsere Mandantin, ein produzierendes Unternehmen mit rd. 400 Mitarbeitern im Hochsauerlandkreis, suchen wir eine

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

• Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen
• Erstellung von Reportings und Auswertungen sowie Dokumentation
• Planung, Organisation, Koordination von Besprechungen
• Reisemanagement für Geschäftsleitung inkl. Reisekostenabrechnung
• Eventplanung, -organisation und -durchführung
• Fuhrparkmanagement
• Korrespondenz mit Dienstleistern sowie Geschäftspartnern
• Vertrags- und Dokumentenmanagement
• Eigenständige Unterstützung des Prozess- und Projektmanagements
• Erste Ansprechperson für Anfragen und Anliegen an die Geschäftsführung
• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft / Management, kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position zwingend erforderlich
• Fundierte Kenntnisse in MS Office
• Sehr gutes Sprachgefühl sowie stilsichere Kommunikation in deutscher Sprache und englischer Sprache
• Ausgeprägte Kontaktstärke sowie ein freundliches und souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern
• Hohe Einsatzbereitschaft und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Zverlässige und kommunikationsstarke Persönlichkeit
• Hohes Maß an Sozialkompetenz
• Loyalität sowie absolute Diskretion runden dein Profil ab
• Eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarif
• Soziale Leistungen, u.a. betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsgeld sowie Zahlungen von Sonderprämien
• 30 Tage Urlaub
• In- sowie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Günstige E-Auto Lademöglichkeiten für Mitarbeiter*innen