Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

DIS Deutscher Industrie Service AG; Heidelberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die in einem dynamischen Umfeld arbeitet. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinieren Termine und bereiten wichtige Präsentationen vor. Sie haben die Möglichkeit, direkt mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und Ihr berufliches Netzwerk zu erweitern. Diese Position bietet nicht nur abwechslungsreiche Aufgaben, sondern auch attraktive Entwicklungschancen in verschiedenen Unternehmensbereichen. Wenn Sie Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Einblick in strategische Abläufe

Abwechslungsreiche Aufgaben

Karrierechancen

Flexibilität in der Arbeitsgestaltung

Attraktive Bezahlung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Vorherige Tätigkeit in einer ähnlichen Position von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
• Koordination und Planung von Terminen und Meetings.
• Vorbereitung von Präsentationen und Berichten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Planung und Koordination

Proaktive Herangehensweise

Vertraulicher Umgang mit Informationen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Spezielle Softwareanwendungen

Jobbeschreibung

Haben Sie bereits Erfahrung als Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Bewahren Sie auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und behalten stets den Überblick über die Abläufe?
Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Bei einem unserer renommierten Kunden im Raum Heidelberg erwartet Sie diese spannende Perspektive im Rahmen der Direktvermittlung.

Ihre Vorteile

• Einblick in die strategischen Abläufe und Entscheidungen des Unternehmens
• Abwechslungsreiche Aufgaben und Projekte, die die berufliche Weiterentwicklung fördern
• Möglichkeit, direkt mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und Einfluss zu nehmen
• Verbesserung von Kommunikations- und Organisationstalenten
• Entwicklung eines wertvollen Netzwerks innerhalb des Unternehmens
• Karrierechancen und Perspektiven in verschiedenen Unternehmensbereichen
• Flexibilität in der Arbeitsgestaltung und ein dynamisches Arbeitsumfeld
• Attraktive Bezahlung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Verwaltung der Korrespondenz, sowohl intern als auch extern
• Unterstützung bei der Budgetplanung und Rechnungsprüfung
• Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Informationen
• Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen
• Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen
• Organisation von Veranstaltungen und Teambesprechungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Vorherige Tätigkeit in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Sicherer Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Effiziente Planung und Koordination von Terminen und Meetings
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
• Proaktive Herangehensweise an Aufgaben und Projekte
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Teams
• Sicherer Umgang mit MS Office und ggf. speziellen Softwareanwendungen
• Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.