Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Adecco Germany; Essen; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etablierter Personaldienstleister sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, in einem kollegialen Umfeld zu arbeiten, in dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke geschätzt werden. Sie werden für die Vorbereitung von Meetings, die Bearbeitung von Korrespondenz und die Erstellung von Präsentationen verantwortlich sein. Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind und in einem dynamischen Team arbeiten möchten, ist dies die ideale Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Jahressonderzahlung

Leistungsentgelt

Flexible Arbeitszeitmodelle

JobRad

Vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaft

Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich Geschäftsführungssekretariat oder ähnliche Position.

Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen Aufgaben.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Aktuell suchen wir für unseren Kunden aus dem öffentlichen Dienst eine neue Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Ihre Vorteile

• Einen zukunftssicheren und attraktiv vergüteten Arbeitsplatz (inkl. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt)
• Ein kollegiales und motiviertes Team in einem offenem Arbeitsumfeld
• Zahlreiche Benefits, wie flexible Arbeitszeitmodelle, JobRad und -ticket sowie eine vergünstigte Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio usw.
• Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung
• Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mails, Telefonate, Post)
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Geschäftsführungssekretariat oder in einer ähnlichen Position
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Vertraulichkeit
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung

Über uns

Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,1* Google Bewertung und 4,2* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte den Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse einreichen, und wir nehmen den Kontakt auf.