Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Glinicke Gruppe; Erfurt; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Leistungsgerechte Vergütung

Sonderzahlungen

betriebliche Altersvorsorge

Job-Bike und Corporate Benefits

Job summary

Glinicke Gruppe sucht eine Assistenz der Geschäftsführung, die die Geschäftsleitung operativ und strategisch entlastet. Sie screenen E-Mails, koordinieren Termine, schützen Daten und unterstützen bei Audits sowie der Rechnungslegung.

Sie arbeiten eigenständig, organisiert und teamorientiert, nutzen MS Office sicher und pflegen eine professionelle Außenwirkung. Der Arbeitsplatz bietet langfristige Sicherheit und Entwicklungschancen im Unternehmen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

Responsibilities

• Entlastung der Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft.
• Screening und Priorisierung von E-Mails, Telefonaten und Posteingangsvorgängen.
• Planung von arbeitsmedizinischen Terminen der Mitarbeitenden.
• Datenschutz sichern und einhalten.
• Kommunikation mit Ämtern, Dienstleistern und Partnern.
• Unterstützung bei Hersteller-Audits und QM-Standards.
• Rechnungslegung und -Prüfung sowie Bestellwesen.
• Zeiterfassung und Führerscheinkontrollsystem überwachen.
• CX-Management verantworten.
• Zuarbeit zu Rechts- und Personalthemen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Präsentationserstellung.
• Bereitstellung von Auswertungen und Analysen.

Skills

Organisationsgeschick

Eigenständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Freundliches Auftreten

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die Glinicke Automobilgruppe gehört zu den führenden Mobilitätsanbietern Deutschlands und blickt auf über 95 Jahre erfolgreiche Unternehmensgeschichte zurück. Mit unseren insgesamt 34 Standorten in Hessen, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen und Thüringen bieten wir ein umfassendes Portfolio an Verkauf, Service und innovativen Mobilitätslösungen.

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Qualität, Tradition und moderner Mitarbeiter- und Kundenorientierung. Mit mehr als 2.000 Mitarbeitern, darunter über 200 Auszubildende, setzen wir Maßstäbe in der Branche. Verantwortung, Verbindlichkeit und Vertrauen bilden nicht nur die Grundlage für unsere Zusammenarbeit im Team, sondern auch für den täglichen Umgang mit Kunden.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben

• Entlastung der Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Screening und Priorisierung von E-Mails, Telefonaten und Posteingangsvorgängen
• Planung von arbeitsmedizinischen Terminen der Mitarbeitenden
• Sichertellung und Einhaltung von Datenschutz
• Kommunikation mit Ämtern, Dienstleistern und Partnern
• Unterstützung bei Hersteller-Audits und Einhaltung von Qualitätsstandards
• Rechnungslegung und -Prüfung sowie Bestellwesen
• Pflege und Überwachung der elektronischen Zeiterfassung der Mitarbeitenden sowie des elektronischen Führerscheinkontrollsystems
• Verantwortung des CX-Managements
• Termingerechte Zuarbeit von Rechtsanwalts- und Personalangelegenheiten
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Präsentationserstellung
• Bereitstellung von Auswertungen und Analysen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise in der Automobilbranche
• Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office setzen wir voraus
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Das erwartet Sie im #TeamGlinicke

• Wir legen großen Wert auf Sicherheit und Kontinuität für unsere Mitarbeitenden. Daher bieten wir Ihnen einen langfristig orientierten und modernen Arbeitsplatz für eine planbare Zukunft.
• Entwickeln Sie sich: Unser Glinicke Campus steht Ihnen mit kontinuierlichen Weiterbildungsangeboten auf persönlicher und fachlicher Ebene zur Verfügung.
• Freuen Sie sich auch ein qualifiziertes und motiviertes Kollegium für ein angenehmes Betriebsklima.
• Ihr Vorteil: Leistungsgerechte Vergütung, Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen. Nutzen Sie die attraktiven Mitarbeiterrabatte, tolle Angebote für ein Job-Bike und entdecken Sie die Vorteilswelt bei Corporate Benefits.

Steigen Sie ein und steigen Sie auf, die Glinicke-Gruppe bietet viele Karriereperspektiven und eine vertrauensvolle Unternehmenskultur. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Glinicke Dienstleistungs GmbH

Ansprechpartner/-in: Luisa Maus

Königstor 61, 34119 Kassel