Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Autohaus Glinicke GmbH & Co. Vertriebs KG; Dittelstedt; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Leistungsgerechte Vergütung

Sonderzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge

Job-Bike

Corporate Benefits

Job summary

Autohaus Glinicke GmbH & Co. Vertriebs KG in Erfurt sucht eine Assistenz der Geschäftsführung zur Entlastung im Tagesgeschäft. Sie screenen E-Mails, planen Termine und unterstützen Datenschutz, Audits und Reporting.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung idealerweise aus der Automobilbranche mit, verfügen über Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und einen professionellen Auftreten sowie sicheren Umgang mit MS-Office.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise in der Automobilbranche.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Entlastung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft.
• Screening und Priorisierung von E-Mails, Telefonaten und Posteingangsvorgängen.
• Planung von arbeitsmedizinischen Terminen der Mitarbeitenden.
• Sicherung und Einhaltung von Datenschutz.
• Kommunikation mit Ämtern, Dienstleistern und Partnern.
• Unterstützung bei Hersteller-Audits und Einhaltung von Qualitätsstandards.
• Rechnungslegung, Prüfung und Bestellwesen.
• Pflege der Zeiterfassung der Mitarbeitenden sowie des Führerscheinkontrollsystems.
• Verantwortung des CX-Managements.
• Termingerechte Zuarbeit von Rechtsanwalts- und Personalangelegenheiten.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Präsentationserstellung.
• Bereitstellung von Auswertungen und Analysen.

Skills

Assistenz

Organisationsgeschick

Eigenständige Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung in der Automobilbranche

Tools

MS Office

Job description

Wir suchen für unser Autohaus Glinicke in Erfurt eineAssistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

• Entlasung der Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Screening und Priorisierung von E-Mails, Telefonaten und Posteingangsvorgängen
• Planung von arbeitsmedizinischen Terminen der Mitarbeitenden
• Sichertellung und Einhaltung von Datenschutz
• Kommunikation mit Ämtern, Dienstleistern und Partnern
• Unterstützung bei Hersteller-Audits und Einhaltung von Qualitätsstandards
• Rechnungslegung und -Prüfung sowie Bestellwesen
• Pflege und Überwachung der elektronischen Zeiterfassung der Mitarbeitenden sowie des elektronischen Führerscheinkontrollsystems
• Verantwortung des CX-Managements
• Termingerechte Zuarbeit von Rechtsanwalts- und Personalangelegenheiten
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Präsentationserstellung
• Bereitstellung von Auswertungen und Analysen

Wir legen großen Wert auf Sicherheit und Kontinuität für unsere Mitarbeitenden. Daher bieten wir Ihnen einen langfristig orientierten und modernen Arbeitsplatz für eine planbare Zukunft.

• Entwickeln Sie sich: Unser Glinicke Campus steht Ihnen mit kontinuierlichen Weiterbildungsangeboten auf persönlicher und fachlicher Ebene zur Verfügung.
• Freuen Sie sich auch ein qualifiziertes und motiviertes Kollegium für ein angenehmes Betriebsklima.
• Ihr Vorteil: Leistungsgerechte Vergütung, Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen. Nutzen Sie die attraktiven Mitarbeiterrabatte, tolle Angebote für ein Job-Bike und entdecken Sie die Vorteilswelt bei Corporate Benefits.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise in der Automobilbranche
• Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office setzen wir voraus
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit