Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Baresel Tunnelbau GmbH; Erfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Bauunternehmen in Erfurt sucht eine Assistenz, die die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben unterstützt. Du bist verantwortlich für die Planung und Koordination von Terminen sowie die Erstellung von Angeboten und Rechnungen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich, ebenso wie sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet ein attraktives Vergütungspaket mit 30 Urlaubstagen und moderne technische Ausstattung.

Leistungen

Attraktives Vergütungspaket

30 Urlaubstage

Firmenfitnessprogramm Hansefit

Qualifizierte Weiterbildung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Mehrere Jahre Erfahrung in der Assistenz.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten.
• Planung, Vorbereitung und Koordination von Terminen.
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung durch die selbstständige Abwicklung vielfältiger administrativer und kaufmännischer Tätigkeiten
• Du behältst bei der Planung, Vorbereitung und Koordination aller Termine den Überblick und übernimmst die Büroadministration (Empfang, Post, etc.)
• Du unterstützt das Team bei der Erstellung von Angebots- und Präsentationsmappen für unsere Kunden und bist für die Rechnungsstellung verantwortlich
• Du erstellst Protokolle, Berichte und professionelle Präsentationen und unterstützt die Bereichs- und Projektleitung sowie den Vertrieb bei administrativen Aufgaben
• Die Vorbereitung und Organisation von internen und externen Besprechungen ist fester Bestandteil deines Arbeitsalltags

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich
• In der Assistenz konntest du bereits mehrere Jahre Erfahrung sammeln und bringst ein Verständnis für wirtschaftliche Themen mit
• Du kannst dich und andere hervorragend organisieren, kommunizierst geschickt mit verschiedenen Hierarchieebenen und bist ein echter Teamplayer
• Du bewahrst stets die Ruhe, reagierst überlegt und trittst sowohl am Telefon als auch persönlich freundlich, verbindlich und professionell auf
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Deine Vorteile

• Ansprechende Rahmenbedingungen: Attraktives Vergütungspaket inklusive tariflicher Sonderleistungen, 30 Urlaubstagen sowie modernster technischer Ausstattung
• Vielfältige Zusatzangebote: Mitarbeiterangebote sowie Teamevents, Sommer- und Weihnachtsfeste
• Sicher betreut von Anfang an: Strukturierte Einarbeitung inklusive Einführungsworkshop und Patenprogramm
• Individuelle Förderung: Qualifizierte Weiterbildung über unsere unternehmenseigene Akademie
• Persönliche Gesundheitsförderung: Firmenfitnessprogramm Hansefit, Fahrradleasing und aktive Mittagspause