Assistenz (m / w / d) der Geschäftsführung

Frenken & Co. Personalservice GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personaldienstleistungsunternehmen in Düsseldorf sucht ab sofort einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie das Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen zur strategischen Initiative des Unternehmens bei. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrung in einem internationalen Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung inkl. attraktivem Bonusmodell

Flexible Arbeitsmodelle mit Home-Office Regelung

Betriebliche Altersvorsorge

Sicherer Arbeitsplatz in einem kollegialen Team

Attraktive Bürolage mit sehr guter Verkehrsanbindung

Breit gefächertes Weiterbildungsangebot

Kostenlose Getränke und Obst

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium.
• Relevante Berufserfahrung in ähnlicher Position, vorzugsweise in internationalem Kontext.
• Routinierter Umgang mit modernen Kommunikationstools.

Aufgaben

• Unterstützung des General Managements in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Koordination und Vorbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

Kommunikationsfähigkeiten in Englisch

Office Management

Projektmanagement

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbares Studium

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Seit über 15 Jahren bieten wir erfolgreich Personaldienstleistungen für den kaufmännischen Bereich im Raum Düsseldorf an. Zu unseren langjährigen Kunden zählt eine Vielzahl von namhaften und internationalen Unternehmen. So macht uns unser reicher Erfahrungsschatz für Sie zu einem optimalen Partner – sowohl in der Personalvermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung. Bei uns erhalten Sie von Anfang an eine kompetente Unterstützung, eine individuelle Beratung und hervorragende Karrierechancen.

Für einen unserer Kunden in Düsseldorf suchen wir ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung einen Assistenten (m / w / d) der Geschäftsführung.

• Unterstützung des General Managements in allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie selbständige Erledigung der anfallenden Office Management Tätigkeiten
• Koordination und Vorbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern
• Projektmanagement und Unterstützung bei strategischen Initiativen und Sonderaufgaben
• Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Daten
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
• Relevante Berufserfahrung in ähnlicher Position, vorzugsweise in einem internationalen Konzernumfeld
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Routinierter Umgang mit MS-Office und modernen Kommunikationstools
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Leistungsgerechte Vergütung inkl. attraktivem Bonusmodell
• Flexible Arbeitsmodelle mit Home-Office Regelung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem kollegialen Team
• Attraktive Bürolage mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Breit gefächertes Weiterbildungsangebot
• Kostenlose Getränke und Obst

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Assistenz Der Geschftsfhrung Mwd • Düsseldorf, Germany