Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

DIS Deutscher Industrie Service AG; Duisburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Duisburg sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. Diese Unterstützungsrolle umfasst administrative Aufgaben, Termin- und Reiseplanung sowie die Kommunikation in deutscher und englischer Sprache. Bewerber sollten über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlichen Positionen verfügen. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehaltspaket mit Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktives Gehaltspaket

Flache Hierarchien

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil.
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.
• Flexibilität und Belastbarkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen.
• Terminplanung und Reisebuchung.
• Erstellung von Präsentationen und Protokollen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen für ein erfolgreiches und innovatives Unternehmen mit Sitz in Duisburg eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die dabei unterstützt, die Ziele zu erreichen. Wenn Sie eine dynamische Persönlichkeit sind, gerne Verantwortung übernehmen und sich in einem internationalen Umfeld wohlfühlen, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Teil des Teams werden möchten, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Dies können Sie erwarten

• Attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Benefits
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Dortmund
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Terminplanung und -koordination sowie Reiseplanung und -buchung
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen Dokumenten
• Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
• Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Diskretion und Zuverlässigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.