Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

timecon GmbH & Co. KG; Bremen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Personaldienstleister in Bremen sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (15-20 Std.). Aufgaben umfassen die Organisation von Sitzungen, Protokollführung und Dokumentenverwaltung. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung sowie ein gutes technisches Verständnis. Leistungsansprüche beinhalten Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium notwendig.
• Erfahrung in einer Assistenzrolle von Vorteil.
• Gutes technisches Verständnis erforderlich.

Aufgaben

• Organisieren von Konsortialausschüssen und Gesellschafterversammlungen.
• Planen von Räumen und technischen Ausstattungen.
• Versenden von Einladungen und Abstimmen von Terminen.
• Führen von Protokollen während der Sitzungen.
• Vorbereiten und Ablage von relevanten Dokumenten.
• Verwalten der allgemeinen Eingangspost.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Technisches Verständnis

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechendes Studium

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Wir, die timecon, sind ein Personaldienstleister, der sich auf die langfristige Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat.

Im Auftrag unseres Kunden - ein renommiertes Unternehmen aus der Abfall- und Wasserwirtschaft - suchen wir Unterstützung in der Position als

ASSISTENZ (M/W/D) DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

in Teilzeit (15 - 20 Std.)

Arbeitsort: Bremen

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren eigenständig Konsortialausschüsse, Gesellschafterversammlungen sowie Beiratssitzungen
• Dabei kümmern Sie sich um die Planung von Räumen, die technische Ausstattung und – falls erforderlich – das Catering
• Sie versenden Einladungen, stimmen Termine mit allen Beteiligten ab und pflegen die entsprechenden Kalender
• Während der Sitzungen führen Sie verlässlich Protokoll und sorgen für eine strukturierte Nachbereitung
• Sie bereiten alle relevanten Dokumente vor und übernehmen deren strukturierte Ablage im Anschluss
• Darüber hinaus verwalten Sie die allgemeine Eingangspost und sorgen für eine korrekte Verteilung
• Sie arbeiten eng mit den Assistenzen anderer Abteilungen zusammen – vor allem mit kaufmännischen Bereichen und mit Schwerpunkt auf den Vertrieb

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
• Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle mit
• Ein gutes technisches Verständnis ist für die Position zwingend erforderlich
• Der Umgang mit Microsoft Officeist für Sie selbstverständlich
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und können sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern umgehen
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, zuverlässig und vorausschauend

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit uns ihre Karriere vorantreiben wollen, freuen wir uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Kennziffer #42894 | Aktualisiert am 28.07.2025

Kontakt

timecon GmbH & Co. KG | Personalberatung | Angelika Tischenko

Cloppenburger Straße 9 | 26135 Oldenburg | Tel. [phone]

Fax [phone] | [e-mail]