Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

DIS Deutscher Industrie Service AG; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Berlin. In dieser Rolle sind Sie für die Büroorganisation und administrative Unterstützung zuständig, arbeiten eng mit dem Geschäftsführer zusammen und gestalten den Büroalltag aktiv mit. Ideale Kandidaten bringen Erfahrungen im Assistenzbereich sowie Organisationstalent mit und sind darin geübt, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren. Diese spannende Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und dazu beizutragen, die Effizienz des Unternehmens zu steigern.

Qualifikationen

• Erfahren im Assistenzbereich.
• Branchenerfahrung aus einem Verband erwünscht.
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Büroorganisation und administrative Unterstützung des Geschäftsführers.
• Korrespondenzen und Ergebnisprotokolle erstellen.
• Veranstaltungsorganisation und Mitgliederverwaltung unterstützen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Proaktivität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie haben bereits mehrere Jahre im Assistenzbereich gearbeitet und sind sowohl kommunikativ als auch proaktiv? Sie sind ein wahres Organisationstalent, überzeugen mit Ihrem professionellen Auftreten und gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Dann sind Sie hier genau richtig!

Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Personalvermittlung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung bei einem Verband in Berlin Mitte!

Ihre Aufgaben

• Die reibungslose Büroorganisation liegt in Ihren Händen
• Sie unterstützen den Geschäftsführer in allen administrativen Assistenzaufgaben
• Sie erstellen Korrespondenzen, Schriftstücke und Ergebnisprotokolle
• Ebenso unterstützen Sie in der Veranstaltungsorganisation und der Betreuung von externen Referenten
• Die Unterstützung in der Mitgliederverwaltung ist ein weiterer wichtiger Bestandteil Ihrer Aufgaben
• Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben ergänzen Ihren Tätigkeitsbereich

Ihr Profil

• Nach Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder Ihrem Studium haben Sie bereits Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt
• Idealerwiese bringen Sie Branchenerfahrung aus einem Verband mit
• Sie arbeiten sicher und routiniert mit den MS Office Programmen
• Neben Ihren muttersprachlichen Deutschkenntnissen sind Sie kommunikationssicher in englischer Sprache
• Ihre agile, proaktive Arbeitsweise wird ergänzt durch Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.