Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Eggersmann Gruppe GmbH & Co. KG; Bad Oeynhausen; Sur place; EUR 42 000 - 58 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Attraktive Vergütung

JobRad leasen

Fundierte Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Résumé du poste

Eggersmann Gruppe GmbH & Co. KG sucht am Standort Bad Oeynhausen eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung, übernehmen Büro- und Verwaltungsaufgaben und koordinieren interne Abläufe sowie Projekte.

Zu Ihren Aufgaben gehört das Reisemanagement inklusive Flug- und Mietwagenbuchungen sowie Visa-Anliegen. Vorausgesetzt wird eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Assistenz-Erfahrung auf Geschäftsführungsebene.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook
• Erfahrung im internationalen Umfeld vorteilhaft

Responsabilités

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, Posteingang, Korrespondenz, Terminorganisation
• Mitwirkung bei internen Abläufen und Projekten
• Empfang von Geschäftspartnern und Gästen organisieren und koordinieren
• Eigenständiges Reisemanagement (Flüge, Mietwagen, Visa) übernehmen und koordinieren

Connaissances

Organisationstalent

Teamgeist

Selbstständiges Arbeiten

Zuverlässigkeit

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

Description du poste

Die Eggersmann Anlagenbau Concept GmbH ist einer der führenden Hersteller im Anlagen- und Sondermaschinenbau für die Abfallwirtschaft. Das Unternehmen ist Teil der Eggersmann Gruppe, eines Verbundes international tätiger Unternehmen in den Bereichen Bauwesen und Recyclingtechnologie. Die Gruppe beschäftigt weltweit mehr als 1300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Bad Oeynhausen eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit.

Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen
• Du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, wie die Bearbeitung des Posteingangs, die Korrespondenz sowie die Terminorganisation
• Du wirkst aktiv bei internen Abläufen und Projekten mit
• Du organisierst und koordinierst den Empfang von Geschäftspartnern und Gästen
• Du verantwortest eigenständig das Reisemanagement, einschließlich der Buchung von Flügen, Mietwagen sowie der Beantragung und Koordination von Visa
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Du verfügst über gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Erfahrungen im internationalen Umfeld sowie Kenntnisse im Visa- und Einreisebestimmungsmanagement sind von Vorteil
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig
• Ein freundliches Auftreten, ausgeprägtes Organisationstalent und Teamgeist zeichnen Dich aus

Benefits

Bei uns leistest Du einen relevanten Beitrag zum nachhaltigen Klimaschutz und hilfst Anlagen im Bereich der Abfallaufbereitung oder Biogaserzeugung zu planen. Wir bieten Dir einen zukunftssicheren und sinnstiftenden Arbeitsplatz in einem Familienbetrieb mit kurzen Entscheidungswegen und einer Möglichkeit Deinen eigenen Fingerabdruck zu hinterlassen.

• Familiäres Team mit flachen Hierarchien
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• Die Möglichkeit ein JobRad zu leasen
• 30 Tage Urlaub
• Fundierte Einarbeitung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Auf Wunsch unterstützen wir Sie bei der betrieblichen Altersvorsorge