Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

TN Germany; Alzey; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die den Geschäftsführer bei administrativen Tätigkeiten unterstützt. In dieser abwechslungsreichen Rolle erwartet Sie die Organisation von Terminen, die Erstellung von Präsentationen und die Koordination der Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer Vielzahl von Benefits, einschließlich Weiterbildungsmöglichkeiten und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement, bietet dieser Arbeitgeber eine ideale Umgebung für persönliche und berufliche Entwicklung. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie die Zukunft aktiv mit.

Leistungen

30 Tage Urlaub pro Jahr

Energiezuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildung

Gleitzeitmodell

JobRad Leasing

Kostenlose Parkplätze

Sonderzahlungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
• Erstellung von Präsentationen und Berichten.
• Koordination interner und externer Kommunikation.

Aufgaben

• Organisation von Terminen und Besprechungen.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
• Dokumentenverwaltung und Budgetplanung.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office

SAP

Kommunikationsfähigkeiten

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Relevante Erfahrung im Bereich Assistenz

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, Alzey

EWR Netz GmbH

Job Description:

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung bei EWR Netz GmbH | softgardenView job here

Als Energiewendeunternehmen legen wir gemeinsam das Fundament für eine zukunftsfähige und funktionierende Energieversorgung, sichern Wohlstand in unserer Region, leisten einen entscheidenden Beitrag für den Klimaschutz und schaffen langfristige Werte für unsere Kundinnen und Kunden, unsere Kommunen, Partner und somit auch für jede EWRlerin und jeden EWRler. Lasst uns gemeinsam unsere Zukunft anpacken.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Voll- oder Teilzeit Hybrid Alzey Mit Berufserfahrung 04.04.25

Für unser Tochterunternehmen EWR Netz GmbH suchen wir Sie ab sofort zur Verstärkung unseres Teams in Alzey.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie den Geschäftsführer bei den täglich anfallenden administrativen Tätigkeiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Backoffice. Sie übernehmen Verantwortung für Aufgaben, die ein ausgeprägtes Organisationstalent, ein Auge für Details und einen diskreten Umgang mit sensiblen Informationen erfordern. Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln. Aber wie würde das genau aussehen?

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen sowie Protokollierung der Inhalte.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten sowie Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz und Gremienvorbereitung.
• Recherche, Aufbereitung von Informationen, Dokumentenverwaltung sowie Unterstützung bei Budgetplanung & -kontrolle.
• Koordination von interner und externer Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Partnern.

Diese Anforderungen sollten Sie erfüllen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, idealerweise im Bereich Assistenz und Energiewirtschaft.
• Gute Kenntnisse in MS Office und SAP sowie hohe IT-Affinität.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise, hohe Loyalität und Diskretion.
• Hohe Eigeninitiative, selbstständige, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie starke Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten.

Ihre Zukunft bei EWR:

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub pro Jahr, damit Sie eine ausgewogene Work-Life-Balance genießen können. Ihre Arbeitswoche umfasst 38 Stunden und erstreckt sich von Montag bis Freitag. Darüber hinaus sind wir tariflich gebunden, was für faire und transparente Arbeitsbedingungen sorgt. Wir bieten Ihnen eine Vielzahl zusätzlicher Benefits, die Ihre Zeit bei uns noch angenehmer und bereichernder gestalten.

Energiezuschuss: Zu teure Energiepreise? Wir greifen Ihnen mit dem Energiezuschuss unter die Arme und unterstützen Sie.

Betriebliche Altersvorsorge: Schon an Ihre Zukunft gedacht? Wir auch. Um Ihre finanzielle Sicherheit im Alter zu unterstützen, haben Sie bei uns Anspruch auf eine Altersversorgung. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, im Rahmen einer Entgeltumwandlung eine ergänzende betriebliche Altersvorsorge abzuschließen.

Fort- und Weiterbildung: Sie streben mehr an oder wollen sich nochmal weiterbilden? Unsere Führungskräfte stehen Ihnen hierfür als Partner zur Verfügung und unterstützen Sie bei der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Gleitzeitmodell: Vor der Arbeit noch schnell die Kinder in den Kindergarten bringen und mittags zum Sport gehen? Kein Problem, mit unseren flexiblen Arbeitszeiten können Sie das Berufs- und Privatleben vereinbaren.

Mobilität: Bei uns haben Sie die Möglichkeit ein JobRad zu leasen oder ein vergünstigtes Jobticket abzuschließen. So erreichen Sie problemlos unsere Standorte in Worms, Alzey und Rheinhessen.

Parkplätze und Ladestationen: Sie sind doch mit dem Auto unterwegs? Kein Problem. An all unseren Standorten haben wir zahlreiche kostenlose Parkplätze, sodass Sie sich darum keine Sorgen machen müssen. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, dass Sie Ihr E-Fahrzeug kostenlos bei uns laden können.

Sonderzahlungen: Bei uns erhalten Sie eine attraktive Vergütung, leistungsgerechte Sonderzahlungen sowie jährliches Urlaubsgeld, ein 13. Gehalt und monatlich vermögenswirksame Leistungen.

Mitarbeitende im Mittelpunkt: Mit unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement und vielen weiteren Modellen fördern wir Ihre Gesundheit. Mit dem Wellpass, den wir bezuschussen, können Sie sogar in vielen verschiedenen Sportstudios deutschlandweit trainieren gehen.

Zusammenhalt: Mit verschiedenen Mitarbeiterevents, gemeinsamen Feierabenden und betrieblichen Feiern steigern wir das Gemeinschaftsgefüge - und das auch bereichsübergreifend.

Sind Sie bereit, Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben und Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden? Dann verstärken Sie unser Team und erleben Sie, wie sich berufliche Herausforderungen und persönliche Weiterentwicklung ideal ergänzen. Werden Sie Teil der EWR-Familie – wo Ihre Zukunft beginnt!

Bewerbungsfrist: 27. April 2025

Ansprechpartnerinnen: Julia Frey & Yvonne Weyrich, Personalmanagement / [emailprotected]

Bewerbungen bitte über unsere Karriereseite.

EWR Netz GmbH, Gartenstr. 22, 55232 Alzey
www.ewr-gruppe.de
www.ewr-netz.de

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