Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung

Bühler Group; Beilngries; On-site; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

Bühler Group in Beilngries sucht eine unternehmerisch geprägte Persönlichkeit, die eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet und strategische Ideen in konkrete Projekte überführt. Du koordinierst Prioritäten, bereitest Anfragen auf und sicherst transparente Entscheidungswege weltweit.

Zu deinen Aufgaben gehört die eigenständige Planung und Umsetzung von Projekten, die Analyse zentraler Prozesse und die Organisation von Reisekosten.

Qualifications

• Keine klassische Assistenzrolle, sondern strukturierte, unternehmerisch handelnde Persönlichkeit.
• Mehrjährige Zusammenarbeit mit Geschäftsführung oder Top-Management vorweisen.
• Eigenständige Planung und Umsetzung von Projekten sowie Verantwortungsübernahme.
• Schnelle Strukturierung komplexer Themen und klare Priorisierung.
• Arbeitsweise: pragmatisch, lösungsorientiert, durchsetzungsfähig, loyal.

Responsibilities

• Enger Austausch mit Bereichsleitung und Geschäftsführung zur Vorbereitung und Umsetzung strategischer Entscheidungen.
• Themen priorisieren, Anfragen und Inhalte fundiert aufbereiten, Entscheidungen ermöglichen.
• Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung übernehmen.
• Unternehmensprozesse analysieren, weiterentwickeln und dokumentieren.
• Zusammenarbeit mit Standorten weltweit abstimmen und reibungslose Abläufe sichern.
• Fortschritte, Deadlines und Ergebnisse konsequent nachhalten.
• Kundenbesuche organisieren und Empfang der Gäste koordinieren.

Skills

Unternehmerische Struktur

Projektmanagement

Umsetzungsstärke

MS Office

Tools

MS Office

Job description

Der Geschäftsbereich Grain Quality & Supply mit mehr als 500 Mitarbeitenden an 4 Standorten weltweit deckt das gesamte Spektrum entlang der Lebensmittelwertschöpfungskette ab - von der Annahme landwirtschaftlicher Erzeugnisse bis hin zu den verarbeitenden Industrien. Dies umfasst die Reinigung, Trocknung, Transport, Lagerung und Digitalisierung, um Getreide und Reis vom Feld bis zum Verbraucher zu verarbeiten. Außerdem sind wir ein führender Lösungsanbieter für die Mälzerei- und Brauereiindustrie. Wir suchen ab sofort eine außergewöhnliche Persönlichkeit, die direkt an der Seite der Geschäftsbereichsleitung arbeitet und dafür sorgt, dass aus Ideen konkrete Projekte und aus Projekten messbare Ergebnisse werden. Diese Position ist keine klassische Assistenzrolle, sondern eine unternehmerische Schlüsselposition im global agierenden Geschäftsbereich Grain Quality & Supply. Lass uns bei Bühler gemeinsam etwas bewirken! Zwei Milliarden Menschen essen täglich Lebensmittel, die auf Anlagen von Bühler hergestellt wurden. Eine Milliarde Menschen reisen in Fahrzeugen, deren Teile mit Technologien von Bühler produziert wurden. Mit jeder Entscheidung verfolgt Bühler das Ziel, die Bedürfnisse von Wirtschaft, Mensch und Natur in Einklang zu bringen. So entwickeln wir Lösungen, die nachhaltige Geschäftsmöglichkeiten in der globalen Lebensmittel-, Futtermittel- und Mobilitätsindustrie eröffnen. Wir wollen Innovationen für eine bessere Welt schaffen, mit besonderem Fokus auf gesunde, sichere und nachhaltige Lösungen. Deshalb arbeiten wir mit Kunden, Start-ups, multinationalen Konzernen und Wissenschaftlern zusammen, um gemeinsam eine schnellere Wirkung zu erzielen.

Hier wirst du brillieren

• Du arbeitest eng mit der Bereichsleitung und Geschäftsführung zusammen und sorgst dafür, dass strategische Ideen, Projekte und Entscheidungen strukturiert vorbereitet und konsequent umgesetzt werden - damit gute Ideen nicht liegen bleiben, sondern Wirkung entfalten
• Du behältst aktuelle Themen im Blick, strukturierst sie klar und setzt die richtigen Prioritäten
• Eingehende Anfragen, E-Mails und Inhalte bereitest Du so auf, dass fundierte Entscheidungen möglich sind
• Reiseplanung und -buchung übernimmst du ebenso wie die abschließende Abrechnung der Reisekosten
• Entscheidungen und Projekte bereitest Du strukturiert vor und bringst sie in die Umsetzung
• Zentrale Unternehmensprozesse analysierst Du, entwickelst sie weiter und dokumentierst sie nachhaltig
• In der Zusammenarbeit mit anderen Geschäftsbereichen und Standorten weltweit sorgst Du für klare Abstimmung und reibungslose Abläufe
• Fortschritte, Deadlines und Ergebnisse hast Du im Blick und verfolgst sie konsequent nach
• Optimierungspotenziale erkennst Du früh und setzt Verbesserungen aktiv um
• Du organisierst Kundenbesuche, auch standortübergreifend, und bist für den Empfang der Gäste zuständig

Das sind die erforderlichen Fähigkeiten

• Du bist keine klassische Assistenz, sondern eine Persönlichkeit mit Struktur, Unternehmergeist und Umsetzungsstärke
• Nach Deinem Studium oder Deiner Ausbildung konntest Du bereits mehrere Jahre direkt mit Geschäftsführung oder Top-Management zusammenarbeiten
• Du hast bereits Projekte eigenständig geplant und umgesetzt und übernimmst Verantwortung für Ergebnisse
• Komplexe Themen strukturierst Du schnell und setzt klare Prioritäten
• Dein Arbeitsstil ist geprägt davon, Dinge voranzutreiben, statt nur zu begleiten
• Du gehst Projekte pragmatisch und lösungsorientiert an und bringst sie konsequent in die Umsetzung
• Du trittst souverän auf, setzt Dich durch und bleibst dabei klar und respektvoll
• Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich
• Der Anspruch, Dinge wirklich zu verändern und Wirkung zu erzielen, motiviert Dich
• Erfahrungen in Bereichen wie Projektmanagement, Unternehmensentwicklung, Strategie oder Beratung sind von Vorteil
• Vorzugsweise hast Du in einem dynamischen Umfeld in einem internationalen Unternehmen Erfahrung gesammelt
• Die gängigen MS-Office-Tools beherrscht Du sicher
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

Lass uns bei Bühler gemeinsam etwas bewirken! Zwei Milliarden Menschen essen täglich Lebensmittel, die auf Anlagen von Bühler hergestellt wurden. Eine Milliarde Menschen reisen in Fahrzeugen, deren Teile mit Technologien von Bühler produziert wurden. Mit jeder Entscheidung verfolgt Bühler das Ziel, die Bedürfnisse von Wirtschaft, Mensch und Natur in Einklang zu bringen. So entwickeln wir Lösungen, die nachhaltige Geschäftsmöglichkeiten in der globalen Lebensmittel-, Futtermittel- und Mobilitätsindustrie eröffnen. Wir wollen Innovationen für eine bessere Welt schaffen, mit besonderem Fokus auf gesunde, sichere und nachhaltige Lösungen. Deshalb arbeiten wir mit Kunden, Start-ups, multinationalen Konzernen und Wissenschaftlern zusammen, um gemeinsam eine schnellere Wirkung zu erzielen.