Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung IT Road Transport Operation

TN Germany; Malsch; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Logistikbranche sucht eine Assistenz für die Fachbereichsleitung IT Road Transport Operation in Malsch. Die Rolle umfasst die Unterstützung bei strategischen Aufgaben, die Organisation von Meetings sowie die Mitarbeit bei personalbezogenen Prozessen. Bewerber sollten ein BWL-Studium oder eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben und über gute Deutsch- und Englischkenntnisse verfügen. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld werden geboten.

Leistungen

Mobiles Arbeiten

Moderne Arbeitsumgebung

Flexible Arbeitszeiten

Umfassendes Onboarding

Fitness- und Gesundheitsangebote

Option auf Dienstfahrrad

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung als Assistenz oder Projektassistenz von Vorteil.
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Fachbereichsleitung bei strategischen Aufgaben.
• Eigenverantwortliche Koordination von Assistenzaufgaben und Teilprojekten.
• Organisation und Moderation von internen und externen Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Vertraulichkeit

IT-Affinität

Ausbildung

Abgeschlossenes BWL-Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office / M365

JIRA

Confluence

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung IT Road Transport Operation, Malsch

Standort: Malsch, Germany

Job ID: 3852 | Beschäftigungsart: Vollzeit/Teilzeit | Bereich: Assistenz / Administration / Büromanagement; IT | Vertragsart: Unbefristet

Über uns

„Logistics is people business“ – dieser Leitsatz unterstreicht, dass unsere Mitarbeitenden der Schlüssel zum Erfolg von DACHSER sind. Wir verfolgen die Mission, die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen zu schaffen, um die Logistikbilanz unserer Kunden zu optimieren. Gestalten Sie mit uns die Logistik von morgen.

Aufgaben

1. Unterstützung der Fachbereichsleitung bei strategischen Aufgaben
2. Eigenverantwortliche Koordination von Assistenzaufgaben und Teilprojekten
3. Organisation, Koordination und Moderation von internen und externen Veranstaltungen, Meetings und Workshops
4. Kommunikative Schnittstelle zwischen Fachbereich, internen Teams und Business Partnern
5. Mitarbeit bei personalbezogenen Prozessen, insbesondere beim Onboarding neuer Mitarbeitender (z.B. IT-Zugänge, Einarbeitungspläne)
6. Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Auswertungen
7. Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen im Fachbereich

Ihr Profil

• Abgeschlossenes BWL-Studium oder kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung als Assistenz oder Projektassistenz von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamgeist, Vertraulichkeit und Integrität
• IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit MS Office / M365; Kenntnisse in JIRA und Confluence wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Mobiles Arbeiten, moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, Arbeitszeitkonto)
• Wachsendes, familiengeführtes Unternehmen mit vielfältigen Aufgaben in einer zukunftsorientierten Branche
• Umfassendes Onboarding und Karriereplanung (DACHSER Academy)
• Fitness- und Gesundheitsangebote sowie Corporate Benefits
• Option auf Dienstfahrrad über Company Bike

Adelina Frinculescu
Consultant HR Management Head Office
DACHSER Logistikzentrum, Malsch

Wir bei DACHSER setzen auf Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, um gemeinsam die Zukunft der Logistik zu gestalten.