Assistenz (m/w/d) der Chefärztin im Maßregelvollzug

Pfalzklinikum für Psychiatrie und Neurologie AdöR; Bad Bergzabern; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD-K Tarif

Betriebsrente

Jobrad

Corporate Benefits

Kantine Mittagessen

Kinderbetreuung Belegplätze

Teamevents

Job summary

Pfalzklinikum sucht für die Klinik für Forensische Psychiatrie zum 01.01.2027 eine Assistenz der Chefärztin im Maßregelvollzug. Unbefristet in Voll- oder Teilzeit (mind. 60%).

Sie unterstützen die Chefärztin fachlich, organisatorisch und strategisch und übernehmen eigenständig Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen. Zu den Aufgaben gehören Termin- und Fristenmanagement, Protokollführung, Koordination von Projekten, Schnittstellenmanagement und Personalangelegenheiten.

Qualifications

• Abgeschlossenes oder kurz vor Abschluss stehendes Studium im Bereich Gesundheits- und Sozialmanagement oder Public Health.
• Erfahrung in Vorstands-, Direktions- oder Managementassistenz.
• Hohe Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Priorisierung komplexer Aufgaben.
• Souveränenes Auftreten und Kommunikationsfähigkeit.
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Korrespondenz und Berichten.
• Interesse an psychiatrischen/forensischen Fragestellungen; KMU-Kenntnisse wünschenswert

Responsibilities

• Vertrauensvolle und eigenständige Unterstützung der Chefärztin bei fachlichen, organisatorischen und strategischen Aufgaben.
• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts inkl. Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement.
• Priorisierung eingehender Anliegen und Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses.
• Eigenständige Korrespondenz sowie Erstellung von Schreiben, Berichten, Präsentationen.
• Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Besprechungen und Protokollführung.
• Recherche, Analyse und Aufbereitung fachlicher/gesundheitspolitischer Themen.
• Koordination von Projekten, Sonderaufgaben sowie Veränderungs- und Digitalisierungsprozessen.
• Schnittstellenmanagement mit der dualen Einrichtungsleitung und externen Partnern.

Skills

Managementassistenz

Organisationstalent

Proaktive Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Education

Bachelor in Gesundheits- und Sozialmanagement

Tools

Office-Anwendungen

KI im Klinikbereich

Job description

Mit Haltung, Herz und Köpfchen arbeiten im Pfalzklinikum und seinen Tochtergesellschaften über 2.500 Mitarbeitende zusammen – auf Augenhöhe mit Klientinnen und Klienten, mit Wertschätzung und Respekt untereinander. So gestalten wir an 15 Standorten in der Pfalz die Zukunft psychiatrischer, gemeindepsychiatrischer und neurologischer Versorgung. Anders gestrickt steht uns gut: Weil wir als Arbeitgeber auf Innovation genauso setzen wie auf Zukunftssicherheit und mit Begeisterung die Talente und Ambitionen unserer Mitarbeitenden fördern.

Wir suchen für die Klinik für Forensische Psychiatrie zum 01.01.2027 eine

Assistenz (m/w/d) der Chefärztin im Maßregelvollzug

unbefristet in Voll- oder Teilzeit (mind. 60%).

Ihr Arbeitsbereich

Gemäß gesetzlichen Bestimmungen sind in der Klinik für Forensische Psychiatrie psychisch- und suchtkranke straffällige Personen (Patient*innen) gesichert untergebracht. Nach der stationären Unterbringung erfolgt in der Regel eine Fortsetzung der Behandlung und Betreuung über unsere Forensisch-Psychiatrische-Ambulanz. Dazu gehört auch eine umfassende sozialdienstliche Versorgung. Die besonderen Anforderungen liegen im Kontext der Behandlung und Betreuung unter forensischen Gesichtspunkten.

Ihre Aufgaben

• Vertrauensvolle und eigenständige Unterstützung der Chefärztin bei fachlichen, organisatorischen und strategischen Aufgaben
• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts einschließlich Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
• Priorisierung eingehender Anliegen sowie Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses
• Eigenständige Korrespondenz sowie Erstellung und Aufbereitung von Schreiben, Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Besprechungen, Konferenzen und Gremiensitzungen einschließlich Protokollführung
• Recherche, Analyse und Aufbereitung fachlicher, gesundheitspolitischer und psychosozialer Themen
• Eigenständige Koordination von Projekten, Sonderaufgaben sowie Veränderungs- und Digitalisierungsprozessen
• Schnittstellenmanagement und Kommunikation mit der dualen Einrichtungsleitung, sowie internen und externen Ansprechpartnern und Kooperationspartnern
• Koordination von Personalangelegenheiten, Fort- und Weiterbildungen, Dienstreisen und Veranstaltungen
• Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Unterstützung bei gutachterlichen Fragestellungen sowie ggf. Koordination des Sekretariats

Ihr Profil

• Abgeschlossenes oder kurz vor dem Abschluss stehendes Studium (Bachelor) im Bereich Gesundheits- und Sozialmanagement oder Public Health
• Erfahrung in der Vorstands-, Direktions- oder Managementassistenz
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu priorisieren und auch bei kurzfristigen Anforderungen den Überblick zu behalten
• Souveränes Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen und Hierarchieebenen
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Sicherheit in der Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Strategisches und vernetztes Denken sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und prägnant aufzubereiten
• Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
• Interesse an psychiatrischen und forensischen Fragestellungen; juristische Grundkenntnisse wünschenswert
• Fundierte EDV-Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen sowie Interesse und Kompetenz im Einsatz von KI im klinischen Umfeld
• Empathie und ein wertschätzender, sicherer Umgang mit psychisch erkrankten Menschen

Wir bieten

• Ein Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD-K mit den üblichen Leistungen des Öffentlichen Dienstes inkl. Betriebsrentenanspruch.
• Zusätzlich besteht die Möglichkeit eine jährliche Leistungsorientierte Bezahlung zu erhalten
• Die Eingruppierung erfolgt in EG 9c oder EG 10 TVöD, abhängig von der jeweiligen Qualifikation
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: z.B. Wellhub
• Möglichkeit des Fahrradleasings über Entgeltumwandlung (Jobrad)
• Corporate Benefits: attraktive Rabatte für Mitarbeiter*innen
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege: Belegplätze in einer Kindertagesstätte, Beratung über Eltern- und Pflegeguides
• Teamevents wie Grillfeste, Wandertage und Teamveranstaltungen gehören fest dazu
• Weitere Benefits: Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenlose Parkplätze, sowie kostengünstiges Mittagessen in der Kantine

Mal ganz ehrlich: Ihr Geschlecht, Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle - für uns zählen Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit. Eine Aufteilung der Stelle auf mehrere Teilzeitverhältnisse ist, grundsätzlich nach Prüfung der organisatorischen Gegebenheiten, möglich.

Die Vorstellungsgespräche finden am 18.11.2026 statt.