Assistenz (m/w/d) der Chefärztin im Maßregelvollzug

Pfalzklinikum AdöR; Klingenmünster; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job description

Wir suchen für die Klinik für Forensische Psychiatrie zum 01.01.2027 eine

Assistenz (m/w/d) der Chefärztin im Maßregelvollzug

unbefristet in Voll- oder Teilzeit (mind. 60%).

Ihr Arbeitsbereich

Gemäß gesetzlichen Bestimmungen sind in der Klinik für Forensische Psychiatrie psychisch- und suchtkranke straffällige Personen (Patient*innen) gesichert untergebracht. Nach der stationären Unterbringung erfolgt in der Regel eine Fortsetzung der Behandlung und Betreuung über unsere Forensisch-Psychiatrische-Ambulanz. Dazu gehört auch eine umfassende sozialdienstliche Versorgung. Die besonderen Anforderungen liegen im Kontext der Behandlung und Betreuung unter forensischen Gesichtspunkten.

Ihre Aufgaben

• Vertrauensvolle und eigenständige Unterstützung der Chefärztin bei fachlichen, organisatorischen und strategischen Aufgaben
• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts einschließlich Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
• Priorisierung eingehender Anliegen sowie Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses
• Eigenständige Korrespondenz sowie Erstellung und Aufbereitung von Schreiben, Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Besprechungen, Konferenzen und Gremiensitzungen einschließlich Protokollführung
• Recherche, Analyse und Aufbereitung fachlicher, gesundheitspolitischer und psychosozialer Themen
• Eigenständige Koordination von Projekten, Sonderaufgaben sowie Veränderungs- und Digitalisierungsprozessen
• Schnittstellenmanagement und Kommunikation mit der dualen Einrichtungsleitung, sowie internen und externen Ansprechpartnern und Kooperationspartnern
• Koordination von Personalangelegenheiten, Fort- und Weiterbildungen, Dienstreisen und Veranstaltungen
• Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Unterstützung bei gutachterlichen Fragestellungen sowie ggf. Koordination des Sekretariats
• Abgeschlossenes oder kurz vor dem Abschluss stehendes Studium (Bachelor) im Bereich Gesundheits- und Sozialmanagement oder Public Health
• Erfahrung in der Vorstands-, Direktions- oder Managementassistenz
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu priorisieren und auch bei kurzfristigen Anforderungen den Überblick zu behalten
• Souveränes Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen und Hierarchieebenen
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Sicherheit in der Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Strategisches und vernetztes Denken sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und prägnant aufzubereiten
• Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
• Interesse an psychiatrischen und forensischen Fragestellungen; juristische Grundkenntnisse wünschenswert
• Fundierte EDV-Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen sowie Interesse und Kompetenz im Einsatz von KI im klinischen Umfeld
• Empathie und ein wertschätzender, sicherer Umgang mit psychisch erkrankten Menschen
• Ein Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des TVöD-K mit den üblichen Leistungen des Öffentlichen Dienstes inkl. Betriebsrentenanspruch
• Zusätzlich besteht die Möglichkeit eine jährliche Leistungsorientierte Bezahlung zu erhalten
• Die Eingruppierung erfolgt in EG 9c oder EG 10 TVöD, abhängig von der jeweiligen Qualifikation
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: z.B. Wellhub
• Möglichkeit des Fahrradleasings über Entgeltumwandlung (Jobrad)
• Corporate Benefits: attraktive Rabatte für Mitarbeiter*innen
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege: Belegplätze in einer Kindertagesstätte, Beratung über Eltern- und Pflegeguides
• Teamevents wie Grillfeste, Wandertage und Teamveranstaltungen gehören fest dazu
• Weitere Benefits: Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenlose Parkplätze, sowie kostengünstiges Mittagessen in der Kantine